Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

Содержание
  1. Как в августе сохранить статус субъекта МСП
  2. Кто рискует вылететь из реестра МСП
  3. Нарушители лимитов
  4. Должники по отчётам
  5. Как проверить, есть ли вы в новом реестре
  6. Что делать, если вас исключили из реестра, но вы не согласны
  7. Шаг 1. Оставить заявление на сайте реестра
  8. Шаг 2. Отправить жалобу в УФНС и подтвердить, что отчёты сданы
  9. Шаг 3. Пожаловаться в прокуратуру
  10. Сопроводительное письмо к резюме – примеры ✍️
  11. Что такое сопроводительное письмо к резюме?
  12. Особенности составления
  13. Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
  14. Примеры развернутых вариантов
  15. Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
  16. Образец сопроводительного письма к документам в 2020 году – как писать, в налоговую, скачать
  17. Когда оно нужно
  18. Как писать 
  19. по теме:
  20. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  21. Чего указывать не надо
  22. Кто подписывает письмо
  23. Бланк сопроводительного письма к документам
  24. Как писать сопроводительное письмо в 2020 году
  25. Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
  26. Как написать идеальное сопроводительное письмо?
  27. Форматирование и отправка сопроводительного письма
  28. Что еще интересного почитать
  29. Сопроводительное письмо к отчету МСП
  30. МСП: состав отчетности и сопроводительное письмо
  31. Как составить сопроводительное письмо к отчету МСП
  32. Сопроводительное письмо к отчету МСП: образец

Как в августе сохранить статус субъекта МСП

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

Предпринимателям и организациям, потерявшим статус субъекта МСП, придётся вести полный бухучёт, а если его вели в упрощённом формате — восстановить бухгалтерию с начала 2020 года и приготовиться сдавать полный комплект отчётов (п.4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме этого нужно установить лимиты в кассе, утвердить локальные акты и сдавать больше отчётов в Росстат. А ещё бывшие субъекты МСП потеряют право на замену административного штрафа предупреждением и льготы, которые ввели для поддержки бизнеса:

  1. Пониженный тариф страховых взносов — 15 % с части заработной платы, превышающей 12 130 рублей. Льготу нельзя применять уже с 1-го числа месяца, в котором субъект исключен из реестра.
  2. Субсидии на зарплату, профилактику коронавируса и отсрочки по налогам и взносам. В нормативных актах не сказано, что фирма или ИП утратят право на льготы, если вылетят из реестра. Вы сможете пользоваться тем, что получили, но новую льготную поддержку вам не дадут.

Кто рискует вылететь из реестра МСП

Реестр ведёт ФНС. Каждый год специалисты налоговой обновляют реестр по состоянию на 10 августа. Актуальную версию можно на сайте налоговой в разделе «Единый реестр субъектов МСП».

Всем, кто хочет оставаться в реестре, нужно соблюдать лимиты по численности сотрудников и размеру доходов. Просто затаиться от налоговой и не сдавать отчёты о доходах и численности за прошлый год нельзя — за такое из реестра тоже исключат.

Нарушители лимитов

Исключить из реестра могут тех, кто в 2019 году нарушил лимиты для средних предприятий: превысил ограничение по сумме дохода и количеству сотрудников.

Микро- и малым предприятиям исключение не грозит, даже если с 2017 по 2019 год они превышали лимиты. В таком случае их просто переведут в следующую категорию, но оставят в реестре. Например, малому предприятию дадут статус среднего.

В 2020 году действуют следующие ограничения по доходам и численности.

Размер бизнеса Среднесписочная численность Доходы
Микроне больше 15 чел.не больше 120 млн рублей
Малыйне больше 100 чел.не больше 800 млн рублей
Среднийне больше 250 чел.не больше 2 млрд рублей

Должники по отчётам

Если юридическое лицо или ИП не сдали отчёты за 2019 год до 1 июля 2020 года, в реестр их не включат. ФНС ждёт следующие отчёты:

  • сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год;
  • налоговая отчётность, которая позволяет определить сумму дохода за 2019 год.

Для сведений о среднесписочной численности из-за коронавируса срок не переносили. Он выпал на 20 января.

Из-за коронавируса сроки сдачи деклараций о доходах перенесли на три месяца — налог на прибыль 29 июня, УСН для организаций 30 июня и УСН для ИП 30 июля. Но для составления реестра по-прежнему учитываются данные, которые есть у налоговой на 1 июля. Из-за этого ИП и организации, которые захотят сдать отчёты в законные сроки, рискуют потерять статус субъекта МСП.

Налоговая сообщала, что будет учитывать перенос сроков сдачи отчётности, но никаких нормативных актов и правил, по которым будет формироваться реестр, не опубликовала. Поэтому, если вы не отправили отчётность до 1 июля, обязательно проверьте 10 августа, оставили ли вас в реестре.

Если бизнес не сдал отчёты вовремя, в реестр его уже не включат. Инспекторы вернут бизнесу статус субъекта МСП только в следующем году, когда будут обновлять реестр — 10 августа 2021 года.

Есть и другие причины исключения из реестра. Например, компания нарушила допустимый лимит по сумме долей участия в других организациях или утратила статус участника проекта инновационного фонда «Сколково» (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Как проверить, есть ли вы в новом реестре

Перейдите в сервис ФНС «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите свои данные:

  • для юридических лиц — наименование организации или ИНН или ОГРН;
  • для ИП — ФИО предпринимателя или ИНН или ОГРНИП.

Если вы входите в реестр, сервис покажет, с какой даты вы являетесь субъектом МСП и к какой категории относитесь: микро-, малое или среднее предприятие. Если ФНС исключила бизнес из реестра, сервис об этом тоже сообщит.

Что делать, если вас исключили из реестра, но вы не согласны

Если вы не нарушили лимиты и сдали отчётность в сроки, предусмотренные законом, но инспекторы всё-таки исключили вас из реестра, проблему можно решить. Для начала сообщите об ошибке в налоговую и попросите специалистов разобраться, а если это не помогло, оспорьте решение.

Шаг 1. Оставить заявление на сайте реестра

Начать стоит со страницы реестра на официальном сайте ФНС. Загляните вниз в поле «Информация по работе с реестром» и выберите раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?». 

Введите свой ИНН или ОГРН/ОГРНИП и подтвердите запрос капчей. Далее сервис попросит заполнить информацию о своей компании, а для акционерных обществ предусмотрен выбор требований, которым оно соответствует на 1 июля 2020 года.

Организациям и предпринимателям нужно указать следующую информацию:

  • вид налогообложения в 2019 году;
  • суммарный доход по всем видам деятельности за 2019 год;
  • среднесписочную численность работников за 2019 год;
  • суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных, общественных и религиозных организаций и иных фондов в УК организации;
  • суммарная доля участия иностранных юридических лиц и (или) юрлиц, не являющихся субъектами МСП в УК вашей организации.

Чтобы заявление было отправлено, нужно подтвердить свою электронную почту, прочитать полученное письмо и выполнить инструкции из него. Налоговая рассмотрит заявление в течение 15 рабочих дней с момента отправки. Отслеживать его статус можно на той же странице, где формировали, во вкладке «Проверить статус заявления».

Ещё один вариант — написать на форум налоговой в раздел «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства». Самая свежая тема на форуме посвящена реестру от 10.08.2019.

Сотрудники налоговой отвечают и на свежие вопросы, но чаще всего в формате стандартной отписки: «Добрый день! Для получения конкретного ответа обратитесь в налоговый орган по месту нахождения».

Возможно, после 10 августа 2020 года активность возобновится.

Шаг 2. Отправить жалобу в УФНС и подтвердить, что отчёты сданы

Если в ответ на заявление вам сообщили, что отчётность не была сдана вовремя, обратитесь в УФНС, подайте жалобу и представьте документы, подтверждающие своевременную сдачу отчётов.

Жалобу можно подать через официальный сайт налоговой в разделе «Помощь» → «Обратиться в ФНС России» → «Иные обращения».

Выберите «Обратиться в Управление» и укажите свой регион, далее заполните основную информацию о себе и составьте обращение.

ИП Строителев Н. У. (ИНН 77001548412) 10 августа 2020 года был исключён из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. ИП соответствует всем критериям малого бизнеса и своевременно сдал отчётность.

Среднесписочная численность работников за 2019 год составила 34 человека, а доходы за 2019 год равны 6 548 245 рублей. В ответ на заявление, направленное Строителевым Н. У. 17 августа 2020 года через сайт ofd.nalog.

ru, получено сообщение о правомерности исключения ИП из реестра МСП по причине несвоевременной сдачи отчётности. Просим исправить ошибку и включить ИП Строителева Н. У.  (ИНН 77001548412) в единый реестр субъектов МСП.

К жалобе прикрепите документы, которые подтвердят сдачу отчётов:

  • Если лично приносили отчёт в инспекцию, прикрепите копию отчёта с отметкой о приёме.
  • Если отправляли бумажную декларацию по почте, приложите почтовую квитанцию об отправке с описью вложения.
  • Если вы отчитались через интернет, прикрепите к жалобе сам отчёт с отметкой о дате отправки и квитанцию о приёме.

Также вы можете подтвердить, что сдали отчётность вовремя, запросив в самой налоговой перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Если отчитываетесь через интернет, это можно сделать через систему интернет-отчётности. Схема такая же, как при сверке по расчётам с бюджетом.

ФНС рассмотрит жалобу в течение 30 рабочих дней и сообщит о результатах по электронной почте. Если налоговая согласится с претензией, бизнесмена вернут в реестр 10-го числа следующего месяца.

Шаг 3. Пожаловаться в прокуратуру

Если оба предыдущих способа не дали результата, обратитесь в прокуратуру.  Зайдите на сайте genproc.gov.ru в раздел «Интернет-приемная». Заполните форму обращения, в которой изложите ситуацию, укажите ведомства, в которые направляли обращения, и их результаты.

Прокуратура даст ответ в течение 30 календарных дней. Около 5 900 фирм, которые были безосновательно лишены статуса субъекта МСП по итогам 2018 года, смогли вернуться в реестр с помощью прокуратуры.

Источник: https://kontur.ru/articles/5826

Сопроводительное письмо к резюме – примеры ✍️

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Составить резюме по образцу

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

  • выделить свое резюме среди других;
  • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
  • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
  • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

  • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
  • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
  • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Источник: https://rezumy.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume/

Образец сопроводительного письма к документам в 2020 году – как писать, в налоговую, скачать

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

3   0   4608

Сопроводительное письмо к документам – вид деловой коммуникации, главная цель которой пояснить некоторые моменты и подтвердить факт отправки документации. Составление такого письма не является обязательным этапам, но все же желательно при регулярном документообороте.

Сопроводительное письмо – это официально составленное письмо, которое направляется адресату совместно с другими документами и содержит инструкции для дальнейших действий получателя или другую информацию.

цель документа – разъяснить получателю причины направления бумаг, дать инструкции и перечислить содержимое пакета документов.

Такой подход позволяет предотвратить потерю бумаг и проконтролировать дальнейший документооборот.Кроме того, грамотно составленное сопроводительное письмо позволит получателю быстрее сориентироваться в ситуации и направить ответ в ближайшие сроки. 

По нормам делового этикета ответ на письмо должен быть дан в течение 30 дней со дня получения пакета. В случае срочных ситуаций отправитель может указать срок, в течение которого ему бы хотелось получить ответ. Стандартный срок составляет 3-7 дней со дня получения.

Сопроводительные письма относятся к частной документации юридического лица, а значит, должны подвергаются учету и хранению только на усмотрение высшего руководства.

На практике срок хранения таких писем устанавливается индивидуально. Крупные организации вынуждены вводить соответствующую номенклатуру для учета входящих писем, в более маленьких предприятиях письма могут храниться в одном месте.

Когда оно нужно

Сопроводительное письмо используется для:

  • для доказательства отправки тех или иных документов. Например, путем перечисления отправленных бланков и бумаг;
  • для передачи инструкций получателю и распоряжений о дальнейших действиях после получения бумаг;
  • для определения срока фактического отправления и получения документов;
  • для экономии денежных средств при отправке пакета документов с описью;
  • для пояснения причин отправки тех или иных документов.

Большинство таких писем оформляется на специально разработанном бланке организации и получает порядковый номер, что позволяет отследить документ. 

Как писать 

Стандартное сопроводительной письмо должно включать следующие реквизиты:

  • номер входящего запроса;
  • суть вопроса или тема переписки;
  • основания документа, в том числе нормативные акты, акты сверок, выполненных работ и т.д.;
  • завершение письма просьбой или требованием;
  • приложение к письму.

Помимо наличия обязательных элементов сопроводительное письмо должно оформляться в соответствие с принятыми нормами:

  1. Заполнить вводную часть («шапка») с указанием:
    • ФИО и должности получателя;
    • наименование организации;
    • полный адрес с индексом.
  2. Указать дату составления документа и номер регистрации (только для юридических лиц).
  3. Обратиться к адресату по имени отчеству или ФИО полностью. Пример стандартного обращения:
    • уважаемый…;
    • направляем вам;
    • передаем вам и т.д.
  4. Указать цель послания, сформулировав ее краткими тезисами.
  5. Заполнить основную часть документа. Здесь могут быть переданы инструкции, указания, поправки и т.д.
  6. Указать полный перечень направляемых документов с обозначением основных регалий.
  7. Подписать письмо от первого лица, употребив пометку «С уважением, …». Подписывать документ может генеральный директор предприятия, главный бухгалтер, штатный юрист или другое лицо, получившее данные полномочия.
  8. Указать ФИО и должность отправителя, контактные данные для связи.

Структура письма не является унифицированной и предлагается на основании принятой деловой переписки. Основная часть письма может быть дополнена просьбами, требованиями и указаниями на усмотрение отправителя.

Образец сопроводительного письма к документам представлен ниже:

Помимо самого письма нужно грамотно оформить приложение, где должны содержаться следующие сведения:

  • дата издания и подписания документа;
  • количество экземпляров, пересылаемых адресату;
  • точное количество страниц, включая титульный лист (если есть);
  • наличие прошивки (если есть).

Пример сопроводительного письма с полным перечнем посылаемых документов:

На практике сопроводительное письмо используется в деловой корреспонденции довольно часто. Поэтому оптимальный вариант использования документа – это составление специального бланка компании, единого образца сопроводительной документации. Такой подход упросит систему хранения документов и ускорит внешний документооборот.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-soprovoditelnogo-pisma-k-dokumentam/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письмаКраткое описаниеПример
ВступлениеКраткое содержаниеО направлении ответа на претензию
ЗаголовокТема, определяющая его цельСопроводительное письмо передаваемых документов
ОбращениеКонкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчестваУважаемый Иван Иванович!
Цель посланияКраткая формулировкаВ ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная частьИзложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
ЗаключениеПеречень приложений. Вежливая подписьПриложения:
  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Как писать сопроводительное письмо в 2020 году

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

Your Mentor. 17 мая 2020.

После нескольких недель тяжелого поиска работы вы почти у цели. Вы усовершенствовали свое резюме. Вы выбрали самые лучшие вакансии, на которые хотите подать заявку. У вас даже есть друг, который всегда готов помочь вам подготовиться к собеседованию.

Но затем вы замечаете, что на сайте подачи заявок на вакансию, вам необходимо отправить сопроводительное письмо. Если вы не рассчитывали на такой подвох, то вы, скорее всего, не в курсе, что необходимо включать в данный документ. В данной статье мы расскажем вам, что такое сопроводительное письмо, из каких важных элементов оно должно состоять и чем оно должно отличаться от вашего резюме.

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который вы отправляете как часть вашего заявления о приеме на работу вместе с составленным вами резюме. Его цель – представить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть длиной от 250 до 400 слов.

В одной статье журнала Forbes автор утверждал, что сейчас исчезает необходимость в данном документе. Но в той же статье автор привел факт, что 53% работодателей предпочитают кандидата, который высылает сопроводительное письмо.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем писать сопроводительные письма, особенно при подаче заявления на работу в малых и средних компаниях.

Они действительно дают возможность отделу кадров составить более подробную картину о вас, а также добавляют столь необходимые ключевые слова в ваш запрос.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать работника отдела кадров и заставить его прочитать ваше резюме. Наоборот плохое письмо отправит вашу заявку на работу прямо в шредер. Поэтому чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Имейте в виду, что данный документ является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Поэтому вы не должны повторять в нем все то, что уже указали в своем CV. Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, старайтесь следовать проверенному формату:

  • Заголовок – добавьте контактную информацию;
  • Приветствие работника отдела кадров;
  • Вступительный абзац – захватите внимание читателя 2-3 вашими главными достижениями;
  • Второй абзац – объясните, почему вы идеальный кандидат на данную должность;
  • Третий абзац – объясните, почему вы подходите компании;
  • Формальное завершение.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Теперь, когда вам известен формат, мы пошагово пройдем через весь процесс написания сопроводительного письма.

Шаг 1. Начните сопроводительное письмо с заголовка

Как и в случае с резюме, сопроводительное письмо нужно начинать с раздела «Контактная информация». Сюда входят следующие детали:

  • Полное имя;
  • Номер телефона;
  • Электронное письмо;
  • Дата;
  • Имя того, кому адресовано письмо или просто должность;
  • Название компании, к которой вы обращаетесь.

В некоторых случаях вы можете также рассмотреть возможность добавления:

  • Профиля в социальных сетях – LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Dribble (для дизайнеров) и т.д.
  • Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего предложения, вы можете упомянуть его. Это может быть ваше портфолио, профессиональный блог и т.д.

Теперь, что вы не должны упоминать в заголовке:

  • Ваш адрес/город проживания, так как это вы включаете в свое резюме, а не в сопроводительное письмо.
  • Непрофессиональная электронная почта. Убедитесь, что ваш электронный адрес выглядит профессионально. При подаче заявки на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ domain.com или .ru».

Шаг 2. Приветствуйте начальника отдела кадров или отдела, на должность которого вы подаете заявку

После того как вы перечислили свою контактную информацию, вам нужно начать писать сопроводительное письмо. Первое, что необходимо здесь сделать – это обратиться к начальнику отдела кадров или другого отдела лично.

Вы не должны писать просто «Здравствуйте» или «Уважаемый отдел кадров». Вы хотите показать, что провели исследование и действительно увлечены работой в их организации. Никто не хочет нанимать соискателя, который просто спамит одним и тем же форматом письма в 20 компаний и надеется получить работу в какой-то из них.

Итак, как вы узнаете, кто является начальником нужного вам отдела? Есть несколько способов сделать это. Самый простой вариант – поискать его в LinkedIn. Если у вас не получится найти нужного вам человека, так как LinkedIn еще не так популярен в наших странах, тогда посетите раздел «Контакты» или «Наша команда» на веб-сайте компании.

Если вам все еще не удается найти нужного человека, тогда используйте просто «Уважаемый начальник отдела кадров/маркетинга/продаж».

Шаг 3. Напишите вступление, привлекающее внимание

Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело доходит до поиска работы. Рекрутеры получают сотни, иногда даже тысячи заявлений. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца. Поэтому важно привлечь их внимание с самого первого абзаца.

Проблема, которая заметна в большинстве вступительных абзацев сопроводительного письма, заключается в том, что они обычно достаточно общие. Большинство из них выглядят примерно так:

«Здравствуйте, меня зовут Александр, и я хотел бы работать в должности Торгового Представителя в компании Coca Cola. Я проработал более 5-ти лет в компании P&G и считаю, что отлично подхожу на эту должность».

Как вы заметили, в данном вступительном абзаце почти ничего не сказано, кроме того факта, что соискатель раньше работал на похожей должности. Знаете, кто еще имеет подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми он конкурирует.

Вместо этого, лучше начать с 2-3 своих главных достижений, чтобы действительно привлечь внимание читателя. Предпочтительно, чтобы достижения были как можно более релевантные позиции. Это может выглядеть таким образом:

«Уважаемый Виктор Иванович,

Меня зовут Александр, и я бы хотел помочь компании Coca Cola увеличить свои продажи, выступая в должности Торгового Представителя.

Работая последние 5 лет в компании P&G, я ежегодно становился лидером по приросту новых клиентов, что приносило компании дополнительный рост продаж в 2%.

Я верю, что мой опыт работы и профессионализм в области продаж делают меня отличным кандидатом на эту должность».

После того как вы написали введение, подумайте о теле вашего сопроводительного письма. Данная часть разделяется на два параграфа: первый предназначен для объяснения того, почему вы подходите для этой работы, а второй, чтобы доказать, что вы подходите самой компании.

Шаг 4. Объясните, почему вы идеальный кандидат

Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по подбору персонала, что вы лучше подходите для этой роли, чем все остальные кандидаты.

Прежде чем что-то писать, вам необходимо узнать, каковы наиболее важные требования к должности. Для этого вы открываете объявление о работе и определяете, какие обязанности наиболее важны.

Шаг 5. Объясните, почему вы отлично подходите компании

Отдел кадров смотрит не только на то, как хорошо вы справитесь со своей работой. Они также ищут того, кто идеально впишется в их корпоративную культуру. Сотрудники, которые не вписываются в этот формат, рано или поздно уходят из компании, что приводит к финансовым потерям предприятия. Поэтому вам необходимо убедить рекрутера, что вы действительно увлечены этой работой.

Для начала вы должны провести исследование о компании. Вы хотите знать такую информацию, как:

  • Какова бизнес-модель компании?
  • Каков продукт или услуга компании? Вы уже использовали это?
  • Какова культура компании? Будет ли ваша работа находиться под жестким контролем или компания приветствует автономность?

Прогуглите эту информацию, а также отзывы, оставленные прежними сотрудниками. Вам нужно выяснить, что вам нравится в компании и передать это в своем письме.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций и независимости сотрудников. То, что вам не следует делать, это быть слишком общим, и большинство соискателей делают ошибки в этом месте. Не пытайтесь передать общие фразы из рекламного проспекта компании. Ваши слова получат больше веса, если вы будете честны в своих чувствах.

Шаг 6. Завершите письмо призывом к действию

Наконец, пришло время закончить ваше сопроводительное письмо и написать заключение. В последнем абзаце вы можете:

  • Добавить несколько пунктов, которые не получилось вставить в предыдущих абзацах. Вам есть что еще сказать? Любая другая информация, которая поможет отделу кадров принять решение?
  • Поблагодарить за потраченное время на чтение вашего письма.
  • Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Это будет вашим самым последним предложением. Вы должны попросить читателя предпринять какие-то действия. Например, пожалуйста, просмотрите мои работы по этому адресу; пожалуйста, свяжитесь со мной по номеру …, если у вас возникли ко мне вопросы или для дальнейшей встречи и т.д.

Шаг 7. Последний штрих

Как только вы закончите с последним параграфом, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», но вы можете закончить письмо и другими выражениями, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями».

Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его с помощью программ по проверке грамматики, а также попросите друга или близкого человека просмотреть его.

Форматирование и отправка сопроводительного письма

Какой бы формат сопроводительного письма вы ни выбрали, всегда указывайте на нем свое имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Не пишите отдельное электронное письмо, сообщающее компании, что вы прикрепляете сопроводительное письмо. Просто напишите ваше сопроводительное письмо в теле основного письма. Вы также можете приложить копию вашего сопроводительного письма, но обязательно укажите о вложении в теле основного письма.

Если вы подаете заявку через систему онлайн-заявок, отправьте сопроводительное письмо в виде документа, как и ваше резюме. Если это не вариант, рассмотрите возможность включения вашего сопроводительного письма в качестве первой страницы вашего резюме, а само резюме, как вторую страницу. 

Если не один из вариантов не сработает, тогда отправьте свое резюме через онлайн-систему и найдите контакт в компании, чтобы отправить вашу полную заявку. На самом деле, всегда старайтесь найти контакт в компании. Работа с человеком почти всегда более эффективна, чем работа с онлайн-системой.

Заключение

Теперь давайте подведем итоги того, что вы узнали:

  • сопроводительное письмо – это документ из 250-400 слов, который убеждает отдел кадров в вашей компетенции;
  • сопроводительное письмо идет вместе с резюме;
  • ваше введение в сопроводительном письме должно привлечь внимание читателя и держать его до самого конца;
  • есть две основные темы, которые вы должны включить в свое сопроводительное письмо: почему вы идеальный кандидат на работу и почему вы желаете работать в компании, в которую обращаетесь;
  • большая часть содержания вашего сопроводительного письма должна быть с фактическими данными, без каких-либо ошибок или размытых деталей.

 

Что еще интересного почитать

Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… Электронная почта – это специальный канал связи, который необходимо анализировать… Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… Погоня компаний за сокращением своих расходов на сотрудников породила такое явление, как… Данная статья поможет вам успешно пройти собеседование на основе понимания, чего ищут…

Источник: https://www.your-mentor.ru/samorazvitie/123-kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-v-2020-godu

Сопроводительное письмо к отчету МСП

Сопроводительное письмо для сдачи мсп в 2020 году скачать

]]>]]>

Ежегодно субъекты малого и среднего предпринимательства представляют в территориальный орган Росприроднадзора отчет МСП. В нем отражается информация о количестве образованных отходов в процессе деятельности предприятия и об их дальнейшем движении: использовании, обезвреживании и размещении.

Мы уже писали о том, как подготовить отчет МСП, а теперь рассмотрим, нужно ли сопроводительное письмо к отчету МСП, и как его правильно составить.

МСП: состав отчетности и сопроводительное письмо

Отчетность о движении отходов МСП подается один раз в год. Порядком представления такой отчетности (утв. приказом Минприроды и экологии от 16.02.2010 № 30) установлен срок сдачи – до 15 января следующего года, но территориальные органы Росприроднадзора в своих регионах могут установить и другие сроки.

В состав отчета МСП входят:

  • общие сведения об отчитывающейся организации или ИП (раздел 1),
  • сведения об организациях, которым передаются отходы (раздел 2),
  • показатели в тоннах, отражающие образование и движение отходов по видам (раздел 3),
  • приложения.

Какие документы нужны для отчета МСП в качестве приложения? Все, которые подтверждают передачу или прием отходов отчитывающимся субъектом:

  • копия лицензии на размещение и обезвреживание отходов I-IVкласса опасности отчитывающейся организации или ИП, если они принимают такие отходы,
  • копия такой же лицензии, принадлежащей другим организациям или ИП, если в отчетном году им передавались отходы отчитывающимся субъектом,
  • копии договоров на передачу, или прием отходов,
  • копии актов приема-передачи отходов, в том числе и на передачу лома и отходов черных и цветных металлов.

Определив, какие документы прикладываются к отчету МСП, сделав их копии и заверив подписью и печатью, нужно прошить весь комплект отчетности (отчет МСП вместе с копиями документов), а затем проставить номера всех прошитых страниц сквозной нумерацией.

Порядок представления не содержит указаний на то, чтобы прилагаемое к отчету МСП сопроводительное письмо сшивать с отчетностью.

При этом, заверенные подписью и печатью копии документов должны прилагаться как к бумажному варианту отчета, так и в виде файлов при передаче электронного отчета, подписанного ЭЦП, через портал приема отчетности Росприроднадзора.

Как составить сопроводительное письмо к отчету МСП

Отчет МСП составляется в двух экземплярах на бумажном носителе, а также подается в электронном виде. При наличии ЭЦП, подписанный ею отчет можно не сдавать на бумаге.

Бумажный отчет подается на основании сопроводительного письма, которое не является пояснительной запиской к отчету МСП-отходы. Требования к его оформлению могут быть разработаны и утверждены на местном уровне.

Например, в Москве такие требования содержит Порядок приема и рассмотрения отчетности об отходах, утвержденный приказом Правительства Москвы от 23.12.2014 № 487.

В других регионах порядок составления сопроводительного письма, а также оформления подаваемой отчетности (к примеру, сшивать ли сопроводительное письмо с отчетом МСП) нужно уточнять в своих территориальных ведомствах.

Сопроводительное письмо к отчету МСП должно содержать следующие сведения:

  • полное наименование отчитывающегося лица, ИНН, ОГРН, все адреса, по которым осуществляется его деятельность, контактные данные (телефон, электронная почта);
  • кому направляется отчетность: по Москве – это Департамент природопользования г. Москвы, а в регионах адрес представления отчета МСП следует уточнить;
  • название направляемой отчетности и период, за который она сдается,
  • идентификационный номер, присвоенный на веб-портале Росприроднадзора; если такой номер в отчете МСП не указан, то он считается несданным;
  • наличие или отсутствие обособленных подразделений (филиалов, представительств и т.п.) за пределами подведомственной территории;
  • приложение – указывается количество листов и экземпляров передаваемой отчетности;
  • письмо подписывается руководителем, или ИП, подпись расшифровывается и ставится дата подписания.

Сопроводительное письмо к отчету МСП: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Агат»

ОГРН 1053201100259

ИНН 7707525678

КПП 7701000100

Адрес осуществления деятельности: г. Москва,

ул. Парковая, д. 45, оф.54

тел.:(495)7777777

эл.почта: agat@email.ru

Руководителю Департамента природопользования

и охраны окружающей среды

города Москвы

Кульбачевскому А.О.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Направляем вам отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности) за 2017 год.

Присвоенный через веб-портал приема отчетности номер: ХХХХХХХХХХХ.

ООО «Агат» филиалов, представительств или иных территориально обособленных подразделений, расположенных за пределами города Москвы, не имеет.

Приложение:

  1. Прошитая, пронумерованная, скрепленная печатью и подписью руководителя Отчетность на 15 листах в 1 экземпляре.

Подпись                             Волков___                                                                       Волков И.А.

Дата 15.01.2018 г.

Источник: https://spmag.ru/articles/soprovoditelnoe-pismo-k-otchetu-msp

Права и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: