С какой стороны скрепляются степлером листы

Содержание
  1. Брошюровка — что нужно знать офисному сотруднику
  2. Что такое брошюровка
  3. Кому может понадобиться брошюровка?
  4. Виды брошюровки
  5. Как готовить к печати листы для брошюровки
  6. Как правильно скрепить степлером документы
  7. Можно ли скреплять степлером документы
  8. Как правильно сшивать документы нитками в ручную?
  9. Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?
  10. Как правильно скреплять документы степлером
  11. Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера
  12. С какой стороны скреплять документы степлером
  13. Как правильно скреплять документы скрепкой
  14. Как вставить скобы в степлер, как заправить скобами для бумаги степлер канцелярский, как пользоваться
  15. Типы сшивания
  16. Как зарядить скобы своими руками
  17. Важные нюансы
  18. Что делать, если скобка застряла
  19. С какой стороны скреплять документы степлером
  20. Как правильно прошивать документы
  21. Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
  22. Как правильно прошивать и заверять документы
  23. Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы
  24. Для чего сшивать документы нитками
  25. Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия
  26. Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР
  27. Как прошить КУДиР
  28. Порядок действий:
  29. Как правильно скреплять документы степлером – Юрист Владислав Анохин
  30. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
  31. Как правильно прошивать документы на уголок
  32. Инструкция по сшиванию документов
  33. Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
  34. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
  35. Способы сшивания документов
  36. Где можно сшить документы?
  37. Как правильно сшивать документы нитками?
  38. Правила сшивания документов
  39. Как сшить документы на уголок?

Брошюровка — что нужно знать офисному сотруднику

С какой стороны скрепляются степлером листы

Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют из себя не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц.

Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют из себя стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка.

К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.

Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.

Виды брошюровки

Что такое брошюровка

Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.

Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.

Кому может понадобиться брошюровка?

Брошюры всегда выглядят лучше, чем разрозненные или просто скрепленные степлером листы. Но для брошюровки необходимо иметь специальное оборудование или воспользоваться услугами типографии, а это время и деньги. Тем не менее, есть ситуации, когда без брошюровки не обойтись:

  • Если вы хотите хранить документ долгое время, не путая в нем страницы;
  • Если документ — большой по объему, и его проблематично скрепить степлером или поместить в файл;
  • Если документу нужно придать достойный вид.

Эти условия часто встречаются вместе, но достаточно и одного, чтобы обратиться к брошюровке. Тем не менее под разные нужды подходят разные типы скрепления документа.

Виды брошюровки

Существуют разные типы брошюровки, отличающиеся и по цене, и по применению.

  • Сшивание разъемными скобами является одним из самых распространенных, простых и дешевых видов брошюровки. Его преимуществом перед остальными является возможность быстро снять со скобы листы, поменять их порядок и вернуть на место. Однако это же может стать и недостатком, так как при многократном развертывании листы могут сходить со скоб. Также у данного способа есть ограничение на количество листов — после 200 становится уже проблематично скрепить всё в один документ. Разъемными скобами часто сшивают курсовые работы студенты.
  • Скрепление на пружину позволяет избежать отсоединения листов, но в остальном похоже на предыдущий способ. Здесь уже можно скрепить до 480 листов — в зависимости от материала и диаметра пружины. Этим способом часто пользуются при составлении презентации компании, медиа-китов и пр.
  • Термоклеевая брошюровка используется уже для книг в бумажном переплете. Стопку листов смазывают горячим клеем и тот, застывая, скрепляет их в один блок. Этим способом можно скрепить не более 350 листов. Также стоит учитывать, что книга не сможет сохранять открытый вид без вреда для склейки.
  • Брошюровка на металлическую скобу

1. внакидку часто встречается в производстве тетрадей и пособий, так как при сравнительной дешевизне, она позволяет активно использовать скрепленные листы. К сожалению, большинство типографий не делают такую брошюровку для более чем 40 листов.

2. втачку позволяет сшивать большее количество листов, однако является довольно дорогим и не обеспечивает высокого качества продукции: документы плохо раскрываются, поля съезжают, а крайние страницы рискуют выпасть. При возможности, его лучше заменить другим видом брошюровки.

  • Ниткошвейная брошюровка позволяет изданию хорошо раскрываться и включать в себя довольно большое количество листов — некоторые издания можно выполнить только с помощью нитки. Это самый надежный, но потому и самый дорогой способ брошюровки. Его рекомендуется использовать только в самых серьезных изданиях.
  • Швейно-клеевое скрепление часто заменяет ниткошвейное, так как выполняется проще и дешевле. Оно также является более дорогим способом, нежели сшивание при помощи скобы или пружины, но выглядит гораздо лучше и качественнее. Такие способы брошюровки можно использовать для книг учета.

Как готовить к печати листы для брошюровки

Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.

При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.

К примеру, припуски должны быть не менее 3-5мм, изображения и текст должны отступать от краев не менее чем на 3мм, а изображение под обрез (находящееся прямо по линии среза) — вынесено на 3мм за край.

Если вы работаете в Word, то стоит ориентироваться по полям (раздел «макет» в общем меню, либо вкладка в окне «параметры страницы»). Именно от них отсчитываются отступы (раздел «главная => абзац») в программе.

Поля следует определить для всего документа, в них нужно учитывать и размер припуска, и желаемый отступ от края. Лучше всего ориентироваться по линейке над документом.

Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).

Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.

При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.

Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые.

Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf.

В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/broshiurovka--chto-nujno-znat-ofisnomu-sotrudniku-5c6d0bc06ee4c500c0d46bb8

Как правильно скрепить степлером документы

С какой стороны скрепляются степлером листы

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла.

Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте.

Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Можно ли скреплять степлером документы
  • Как правильно сшивать документы нитками в ручную?
  • Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?
  • Как правильно скреплять документы степлером
  • Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера
  • С какой стороны скреплять документы степлером
  • Как правильно скреплять документы скрепкой

Можно ли скреплять степлером документы

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее.

Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно.

В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры.

Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки. Как уже было отмечено, главная трудность — отсутствие единого стандарта.

Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4.

О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет.

Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы.

Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа. Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения.

Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого.

При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон.

Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка.

При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты. Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа.

Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:. После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито карты, фотографии, вырезки , в каком они состоянии порваны, много помарок , какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация.

Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов. Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом.

В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего.

Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение — это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции.

Она ставится на обороте последнего листа. Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное.

Лучше всего использовать первый вариант — он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:. Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки.

Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:.

Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов.

При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела. Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее.

Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные — через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! О том, каков порядок ведения кассовых операций на предприятиях , читайте в данном материале. Так же может заинтересовать.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше.

Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

Бизнес идеи. Бизнес книги. на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы. Всем давно известен факт, что нет ни чего не именного и все, рано или поздно меняет свой привычный ход.

Так и произошло 3 года тому назад, когда огласили новую новость, что при регистрации ИП больше не нужно производить сшивку бумаг. Раньше требовалось прошивать все бумаги, если они содержали более одного листа.

Как верно сшить документы для регистрации ИП Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало. Сейчас точно не сказано, как правильно прошить документы.

Как правильно скреплять документы степлером

Распечатали вы, например, несколько страничек онлайновой газеты для прочтения в дороге или просто под рукой нет скрепок, а листы скрепить как-то хочется. А способа скрепить их есть аж 2 и оба замечательные. Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера. Получай лучшее на почту. Работа и учёба.

Мы используем металлические скобы для фиксации бумажных листов и тетрадей. В процессе работы мы используем профессиональное оборудование и расходные материалы от известных поставщиков с мировым именем.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше.

Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.

Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так.

Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

С какой стороны скреплять документы степлером

.

С какой стороны необходимо скреплять документы (счет-фактура и накладная)? углу. она требует от меня скрепления документов в верхнем левом углу, Для удобства работы скрепил всю эту кучку степлером.

.

Как правильно скреплять документы скрепкой

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: урок. сшив отчета касира

Источник: https://yurzakony.ru/bankovskoe-pravo/kak-pravilno-skrepit-steplerom-dokumenti.php

Как вставить скобы в степлер, как заправить скобами для бумаги степлер канцелярский, как пользоваться

С какой стороны скрепляются степлером листы

Первое приспособление для сшивания бумаги было изготовлено в XVIII веке для французского императора Людовика XV. Каждая скоба была отмечена знаком королевского двора.

В 1867 г. Д. Макгилл получил патент на пресс, который позволял скреплять листы с помощью латунных приспособлений.

Его устройство стало основой для современных сшивателей. Современные устройства имеют меньшие размеры и вес. Их гораздо удобнее использовать.

Типы сшивания

Не все знают, что канцелярские степлеры различаются в зависимости от того, как они скрепляют листы. Большинство офисных сотрудников знакомы с обычными вариантами закрытого типа сшивания. Такой канцелярский степлер загибает края скоб внутрь. Это считается наиболее надежным способом скрепления бумаги. Он же является и самым распространенным.

Существует также открытый тип. В этом случае скобы загибаются наружу. Этот способ предпочтительнее использовать в тех случаях, когда необходима лишь временная прошивка листов. Скрепленные таким способом бумаги легко разъединить, при этом следы практически не видны.

Иногда в офисах используют особый канцелярский степлер с прямыми скобами. Он необходим в тех ситуациях, когда необходимо прикрепить бумагу (какое-то объявление или документ) к специальной доске с мягкой поверхностью. Она может быть изготовлена, например, из пробки.

Как зарядить скобы своими руками

Для заправки степлеров разных видов выполните следующие действия:

    Поставьте степлер на предохранитель.

Фиксатор механического степлера

Извлеките толкатель с пружиной. Вставьте блок со скобами. Поставьте толкатель на место. Фиксатор установите в исходное положение.

Заправка механического степлера

Если фиксатора нет, то слегка нажмите на толкатель. Потяните его вниз и на себя.

Толкатель механического степлера

  • После установки скоб задвиньте его до щелчка;
  • ударный механический:
  • Нажмите на фиксаторы с двух сторон.
  • Фиксатор молоткового степлера

  • Поднимите металлическую крышку магазина.
  • Вставьте скобки и защёлкните крышку.
  • электрический:
  • Отключите кнопку включения 1. Поверните степлер магазином вверх.
  • Кнопка включения и рычаг

  • Нажмите стопорный рычаг 2 и потяните его на себя. Выдвиньте лоток.
  • Загрузите оснастку в полость. Верните всё в исходное положение;
  • пневматический:
  • Держите инструмент так, чтобы выходной отверстие не было направлено на людей. Откиньте стопор.
  • Стопор магазина пневматического степлера

  • Оттяните задвижку магазина.
  • Вставьте оснастку. Верните задвижку и стопор обратно.
  • Важные нюансы

    При приобретении устройства для соединения бумаг важно учесть то, насколько вы активно будете его использовать. Если вы планируете часто его эксплуатировать, тогда обратите внимание на металлические варианты. Они считаются более надежными и прослужат дольше. В иных случаях подойдут обычные пластмассовые устройства. Принцип работы у них абсолютно одинаков.

    Также важно учесть, что степлеры различаются по мощности. От этого показателя зависит то, сколько сможет скрепить ваше устройство листов за один раз.

    Кстати, важно также правильно выбирать скобы для канцелярского степлера. Желательно знать не только их размер, но и производителя. При этом надо учесть, что для более мощных устройств необходимы толстые скобы.

    Иначе они будут гнуться и ломаться при попытках прошить ими пачку бумаг.

    Кроме того, надо знать, что есть устройства, которые работают только при упоре на стол или иную ровную поверхность. Если таким степлером пытаться скрепить бумаги на весу, то скобы будут выпадать или деформироваться.

    Что делать, если скобка застряла

    В процессе использования степлера строительного нередко возникает такая проблема, как поломка скобы внутри приемника.

    Крепежные элементы часто загибаются или застревают в выходном отверстии, что сопровождается многими проблемами. Для восстановления работоспособности потребуется достать магазин со скобами полностью.

    Профессиональные модели имеют съемный приемник, поэтому ремонт не займет много времени.

    В первую очередь стоит открыть металлическую пластину и достать пружину. Дальше в середине степлера нужно найти железную деталь и плотно обхватить ее пальцами. Это позволит достать весь магазин и демонтировать замятую скобку.

    Повторная сборка инструмента не требует больших усилий: вытащенный магазин ставится на прежнее место, после чего должен прозвучать характерный щелчок. Дальше останется вернуть пружину в паз.

    Если вы используете механический инструмент, не забудьте отрегулировать специальный винт, применяя для проверки черновой материал. Во время данного этапа нужно вращать его от минимума к максимуму. Если скоба хорошо закрепилась с первого выстрела, переходите к работам на «чистовике». В других случаях потребуется повторение процедуры.

    Мебельный степлер относится к универсальным строительным приспособлениям, которые подходят не только для обивочных мероприятий, но и более сложных работ. Если правильно пользоваться таким инструментом, он прослужит достаточно долго и качественно.

    Источник: https://instanko.ru/osnastka/kak-sobrat-stepler.html

    С какой стороны скреплять документы степлером

    С какой стороны скрепляются степлером листы

    • 1 С какой стороны скреплять документы степлером
    • 2 Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы
    • 3 Сшивание документов нитками: как правильно пронумеровать для налоговой, образец
    • 4 С какой стороны скреплять документы степлером — юрист владислав анохин
    • 5 Как правильно скреплять документы степлером
    • 6 Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

    Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

    Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео).

    Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

    После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

    Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

    Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал.

    Внимание, если вы пользуетесь программой для бухгалтерии «Контур бухгалтерия», то документы, подписанные цифровыми подписями, и не продублированные на бумаге, можно распечатать, если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой.

    Пользователям программы также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), и система сама распознает документы и вы увидите их в программе.

    Но если нужна не ретроконверсия, а сшивание документов ниткой, то данная статья для вас.

    1. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.
    2. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.
    3. Прошивка должна быть прочной.
    4. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке.
    5. Документы должны быть заверены подписью и печатью.

    Рекомендуем прочесть:  Ндс как налоговый агент кбк 2018

    Как правильно прошивать документы

    • Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
    • Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
    • Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
    • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
    • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
    • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
    • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

    Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

    В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

    Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры.

    Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3.

    данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

    Рекомендуем прочесть:  Ифнс проверка юридического лица по инн

    Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

    Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении.

    Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом. Ошибки могут вызвать серьезные последствия:

    Как правильно прошивать и заверять документы

    Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см.

    В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти.

    Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

    Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

    05 Авг 2018      toplawyer         909      

    Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/s-kakoj-storony-skreplyat-dokumenty-steplerom

    Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75.

    Это быстро и бесплатно!

    Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

    Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

    Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

    1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
    2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

    Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

    Для чего сшивать документы нитками

    Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

    Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

    Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

    Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

    На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

    Что действительно важно:

    Источник: https://sroorgru.com/s-kakoy-storony-skreplyat-dokumenty-steplerom/

    Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия

    С какой стороны скрепляются степлером листы

    Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении.

    После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте.

    При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

    Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

    Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

    Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

    Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

    • книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
    • на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
    • здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

    Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой.

    В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов.

    Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

    Как прошить КУДиР

    Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

    Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

    Что понадобится для сшивания книги:

    • сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
    • прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
    • игла, шило или дырокол;
    • клей для бумаги;
    • листок бумаги приблизительно 8×8 см;
    • шариковая ручка синего цвета;
    • печать (при наличии).

    Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

    Программа заполнит и выведет на печать

    Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

    Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

    Порядок действий:

    1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
    2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
    3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
    4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
    5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны. 
    6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
    7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
    8. Можно прописать текущую дату.
    9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
    10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

    Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

    КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

    КУДиР — это книга доходов и расходов, обязательный налоговый документ для всех организаций и предпринимателей на УСН. Расскажем, как вести КУДир для УСН 6 % в 2020 году.

    Если вы ведете КУДиР, то по итогам налогового периода (года) ее нужно распечатать и прошнуровать. Страницы книги должны быть пронумерованы. Предприниматели часто задают вопрос: как нумеровать книгу, с какой страницы вести отсчет и нужно ли нумеровать титульный лист? Расскажем об этом в статье.

    Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/670-kak-proshit-kudir

    Как правильно скреплять документы степлером – Юрист Владислав Анохин

    С какой стороны скрепляются степлером листы

    • 1 Как сшивать дело на уголок
    • 2 Инструкция по сшиванию документов
    • 3 С какой стороны скреплять документы степлером
    • 4 Как правильно сшивать документы
    • 5 Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ.

      Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

    • 6 Степлер для люверсов
    • 7 Как правильно сшивать договора в делопроизводстве
    • 8 Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией

    Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

    • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
    • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
    • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
    • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
    • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

    Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

    Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

    • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
    • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
    • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

    Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Ставим печать и подпись. Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов.

    Как сшивать документы правильно (видео) Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов: Прошивка большого объема документов Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки.

    Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию. Но стоит помнить, что в таком случае важная информация может быть утеряна.

    Как правильно прошивать документы на уголок

    Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. 2. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.
    3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. 4.

    После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку. 5. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее.

    Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток.

    Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8.

    Инструкция по сшиванию документов

    Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

    • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

    Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

    Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    • приказы (как общие, так и личные);
    • штатное расписание;
    • отчеты (например, авансовый отчет);
    • счет-фактуры;
    • акты выполненных работ;
    • кассовая книга;
    • ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Источник: http://1privilege.ru/kak-sshivat-delo-na-ugolok/

    Способы сшивания документов

    Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

    Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

    Где можно сшить документы?

    Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

    Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

    Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

    Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь!

    Как правильно сшивать документы нитками?

    Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

    • собственно документы;
    • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
    • иголку;
    • дырокол;
    • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
    • канцелярский клей;
    • если требуется – печать.

    Итак, как правильно прошить документы нитками?

    1. Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий.

    Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего 2-3 листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди.

    Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их.

    2. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

    3. Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:

    Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
    и печатью ___ (_______________________) лист___

    Генеральный директор
    ЗАО «ЗАО»

    ___________________________________ И.А. Петров

    Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными – это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица.

    Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным.

    В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос.

    Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см.

    Правила сшивания документов

    Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

    Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены.

    Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

    Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

    Как сшить документы на уголок?

    Некоторые документы – например, кассовые – можно сшивать через левый угол. Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов.

    Источник: http://vlad1.ru/kak-pravilno-skreplyat-dokumenty-steplerom/

    Права и юриспруденция
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: