Приветствие нового сотрудника в компании текст

Содержание
  1. Шаблоны писем для HR-менеджеров: как сделать привлекательную рассылку
  2. 1. Приветствие нового сотрудника в первый рабочий день
  3. 2. Сообщение о новом сотруднике
  4. 3. Вежливое напоминание о важных событиях
  5. Типы писем для HR и их контент
  6. Внешние письма
  7. 1. Предложение работы
  8. 2. Письмо-подтверждение о собеседовании
  9. 3. Представление коллег по команде
  10. Внутренние письма
  11. Обязательные элементы в письмах от HR-специалистов
  12. 1. Корпоративный хедер
  13. 2. Подпись
  14. Ваше имя
  15. Контактная информация
  16. Фото
  17. Экономьте время, создавая HR-письма в Stripo
  18. Тема письма
  19. Примеры хороших тем писем:
  20. В завершение
  21. Два примера приветственных писем для новых сотрудников 2020
  22. Образец нового приветственного письма служащего
  23. Второе Образец Нового Письма Добровольному Работнику
  24. Больше примеров новых приветственных писем сотрудников
  25. Два образца приветственных писем для новых сотрудников 2020 – Отдел Кадров
  26. Образец приветственного письма нового сотрудника
  27. Письмо приветствия нового сотрудника (текстовая версия)
  28. Второе письмо-приветствие нового сотрудника (текстовая версия)
  29. Дополнительные образцы приветственных писем для новых сотрудников
  30. Как представить нового сотрудника коллективу
  31. Письмо «Приветствие новому сотруднику»
  32. Как представить нового сотрудника
  33. Знакомство с руководителем
  34. Представление коллегам
  35. Знакомим с рабочим местом
  36. Желаем успехов
  37. Welcom letter: приветствие новому сотруднику (образец)
  38. Welcom letter: приветствие новому сотруднику
  39. Информация о холдинге Name
  40. Наша аудитория
  41. Наши партнеры
  42. Наш офис
  43. Ваш первый рабочий день
  44. Оформление на работу
  45. Пропускная система
  46. Технические вопросы
  47. Doc.Name.ru
  48. График работы
  49. Отпуск
  50. Больничный лист
  51. Обед
  52. Курение
  53. Хозяйственные вопросы и канцелярия
  54. Заработная плата
  55. Использование продуктов Name
  56. ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ:
  57. Список документов для приема на работу:

Шаблоны писем для HR-менеджеров: как сделать привлекательную рассылку

Приветствие нового сотрудника в компании текст

Итак, вы менеджер по персоналу в поисках подходящего шаблона, чтобы сэкономить время? Как говорят в Одессе, их есть у нас. А еще есть полезные советы по дизайну и контенту электронных писем.

Что бы вы ни делали – приветствуете нового сотрудника, сообщаете команде какие-то новости… – вы тратите много времени, если создаете письмо с нуля.

Stripo предлагает несколько готовых шаблонов специально для HR, с которыми вы существенно сэкономите время. Общайтесь с сотрудниками проще и намного быстрее. Редактируйте контент наших шаблонов и отправляйте их новым кандидатам прямо сейчас.

Мы предлагаем базовые шаблоны, которые нужны каждому HR-менеджеру:

1. Приветствие нового сотрудника в первый рабочий день

Как менеджер по персоналу вы безусловно хотите, чтобы всем членам вашей команды было комфортно работать.

Поэтому приветственное письмо, отправленное за несколько дней до первого рабочего дня или прямо в этот день, поможет новому сотруднику познакомиться с руководством или с людьми, с которыми он будет часто общаться.

Будет очень кстати, если вы также поделитесь их контактной информацией.

Не забудьте добавить их фото.

Новые сотрудники оценят вашу заботу по достоинству – это поможет им избежать неловких ситуаций, когда они по ошибке заговорят не с теми людьми :)

Используйте этот шаблон

Помню, когда я только присоединилась к своей нынешней команде и получила такое письмо от HR – было очень полезно прочитать “корпоративную википедию” с основной информацией о компании: ключевые события, цели и статистика, основные партнеры и конкуренты нашей команды.

Отправьте новым сотрудникам эту информацию в приветственном письме.

Вы также можете добавить информацию о курсах, которые они пройдут после прохождения испытательного срока.

2. Сообщение о новом сотруднике

Каким бы большим не был ваш офис, сообщите всем, что к вашей команде присоединился новый сотрудник, и укажите, когда он придет.

Обязательно добавьте фото этого человека.

Используйте этот шаблон

Здесь стоит перечислить его основные обязанности и указать контактную информацию, чтобы все сотрудники знали, какие вопросы им нужно будет обсудить с новым человеком.

Мы также добавили в HR-шаблон “Сообщение о новом сотруднике” специальный раздел, где новый сотрудник может самостоятельно представиться и поприветствовать команду. Человек может быть слишком застенчивым или слишком занятым, чтобы лично сказать каждому “привет”. Пусть он сделает это при помощи электронной почты :)

3. Вежливое напоминание о важных событиях

Бывает, что сотрудники в курсе важных событий компании, но при этом они слишком заняты, чтобы постоянно держать все это дело в голове.

Вы окажете им любезность, напомнив о важных событиях.

В нашей компании HR-менеджеры напоминают нам о днях рождения членов команды, еженедельных и ежемесячных встречах, праздниках и т.д. И мы никогда не забываем позвонить коллегам, чтобы поздравить с днем рождения. Это, безусловно, позитивно влияет на атмосферу в нашей команде.

Используйте этот шаблон

Неважно, что это за событие – вечеринка по случаю дня рождения, на которой вы все собираетесь, чтобы сказать приятные слова именинникам, или встреча с клиентами – обязательно используйте кнопку “Добавить в календарь”. Вы можете назвать ее как хотите. Кнопка “Да, я в курсе”, которую мы использовали в этом шаблоне, лучше всего соответствовала текущей ситуации.

Обязательно подключите эту кнопку к Google или iCalendar, если вы хотите, чтобы никто из сотрудников не забыл ;)

Вы также можете самостоятельно создать HR-письмо с нуля. Если это ваш случай – прочитайте информацию ниже.

Типы писем для HR и их контент

По сути, все письма, которые отправляют HR-менеджеры, можно разделить на две категории:

  • Внешние письма – те, которые отправляются кандидатам;
  • Внутренние письма – отправляются сотрудникам.

Внешние письма

Как специалисту по персоналу вам приходится отправлять тысячи писем потенциальным кандидатам, прежде чем они присоединятся к вашей команде.

1. Предложение работы

Вам нужно связаться с новым кандидатом?

Здесь следует сосредоточиться на проекте, который вы предлагаете вниманию кандидата.

Вы можете описать преимущества работы в вашей команде.

Если вы хотите добавить маркированные списки, чтобы облегчить восприятие письма, найдите их в настройках текста — это на панели инструментов прямо над шаблоном, с которым вы работаете.

Чтобы активировать список, вам нужно кликнуть по нужному раздел текста в шаблоне.

2. Письмо-подтверждение о собеседовании

Кандидат принял ваше предложение о работе и даже успешно справился с тестовым заданием?

Вы позвонили этому человеку, чтобы договориться о дате собеседовании. Теперь вам нужно отправить письмо с подтверждением.

Как и в любом письме-подтверждении встречи, вам нужно сделать акцент на дату, время и место.

Если это онлайн-митинг, укажите, что вы предоставите кандидату ссылку за час до встречи. Если вы используете одну и ту же ссылку для всех собеседований, можно указать ее в письме с подтверждением интервью.

Если это встреча состоится офлайн, есть смысл добавить в футер письма карту с местоположением вашего офиса.

3. Представление коллег по команде

Интервью прошло успешно, и новый кандидат собирается присоединиться к вашей команде?

Теперь пришло время поприветствовать нового сотрудника, представить всех членов команды, рассказать о планах и стратегии компании. Вы можете использовать готовый шаблон “Первый рабочий день”.

Внутренние письма

Что касается внутренних писем, мы не будем останавливаться на их контенте, так как уже говорили об этом в предыдущем посте “Как создать внутреннюю рассылку для сотрудников компании”.

Поэтому лучше поговорим о некоторых требованиях к дизайну всех корпоративных рассылок.

Обязательные элементы в письмах от HR-специалистов

Какое бы письмо вы не создавали, внутреннее для сотрудников или офер для кандидатов — следующие элементы являются обязательными и делают ваши письма более профессиональными.

1. Корпоративный хедер

Разумеется, все корпоративные письма для внутреннего и внешнего использования обязательно должны содержать логотип компании.

При желании хедер можно сделать чем-то большим, чем просто лого. Например, наши друзья из eSputnik помещают лого поверх изображения и дублируют тему письма прямо под логотипом.

Обращаясь к кандидатам, всегда используйте один и тот же логотип. Но при отправке внутренних рассылок сотрудникам хедеры можно разнообразить.

2. Подпись

Зачем добавлять подпись, если все получатели и так отлично знают, с кем они общаются?

Во-первых, это жест вежливости и общее правило деловой переписки, к которой относится и ваше HR-письмо.

Во-вторых, подпись позволяет кандидату или вашим коллегам по команде связаться с вами при необходимости любым удобным им способом.

Что должно быть в хорошей подписи HR-письма:

Ваше имя

Обязательно укажите свое имя. Это понадобится кандидатам и новым сотрудникам, чтобы знать, как обращаться к вам при личном общении.

Что касается внутренних писем для сотрудников, указание вашего имени — это скорее жест вежливости.

Контактная информация

Людям может понадобиться связаться с вами удобным способом, чтобы обсудить некоторые вопросы. Предоставьте им такую возможность. Это особенно важно, когда вы переходите на новую страницу в LinkedIn или начинаете использовать новый канал в соцсетях чаще, чем предыдущий.

Если у вас есть корпоративный телефон, который сотрудники могут использовать для связи с вами, обязательно добавьте его в подпись.

Фото

Это необязательный элемент. Но всегда приятно “видеть” человека, с которым общаешься.

Экономьте время, создавая HR-письма в Stripo

Те HR-менеджеры, которые предпочитают создавать письма самостоятельно, а не использовать уже готовые шаблоны, тоже могут сэкономить время. Как?

Сохраняйте наиболее часто используемые модули или целые письма.

Обращаясь к новым кандидатам или отправляя ежемесячные отчеты сотрудникам, вы просто вносите небольшие изменения в шаблон — нет необходимости работать со структурой, хедером, футером, контактной информацией и т.д.

Тема письма

Все темы писем должны быть четкими. Получатели должны понять с первого взгляда, о чем письмо.

Примеры хороших тем писем:

  • Встречайте Андреа!;
  • Напоминание о дне рождения Джульетты;
  • Джейсон покидает нашу команду. Поспешите завершить общие задачи;
  • Кейт переезжает в другой офис;
  • Голосование: выбираем дату корпоративного праздника;
  • Рождественская вечеринка состоится…;
  • Ежемесячные отчеты за МЕСЯЦ;
  • Еженедельный митинг начнется через 20 минут.

В завершение

Выберете ли вы наши готовые шаблоны или вы решили создать свои с нуля — в любом случае придерживайтесь основных рекомендаций:

  • Указывайте имя отправителя;
  • Придерживайтесь корпоративного стиля. Речь не только о дизайне, но и о стиле общения;
  • Отправляйте внутренние письма регулярно.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b080b2f48c85eba5c485b64/shablony-pisem-dlia-hrmenedjerov-kak-sdelat-privlekatelnuiu-rassylku-5eba5ea6d4dba80e6f24e9c9

Два примера приветственных писем для новых сотрудников 2020

Приветствие нового сотрудника в компании текст

Вот два простых, примерных приветственных письма для новых сотрудников. Эти типовые буквы служат только одной цели. Вы приветствуете своего нового сотрудника в своей организации. Обычно они отправляются сотрудникам по электронной почте новому сотруднику.

Приветственные письма могут варьироваться от чрезвычайно простых, как эти типовые письма до сложных. В комплексных приветственных письмах часто содержится новый график ориентации сотрудников, а также имена и должности сотрудников, с которыми новый сотрудник встретится в первые несколько дней.

Они могут содержать подробный график для нового сотрудника в течение первого дня или недели при работе над новым заданием.

Приветственное письмо может представить нового сотрудника его или ее новой команде, предоставив справочную информацию о новом сотруднике и скопировав письмо каждому члену команды. Кроме того, приветственные письма часто содержат ссылки на формы, которые работник должен будет заполнить для целей занятости и удержания зарплаты.

Они регулярно содержат ссылки и пароль для руководства для сотрудников и любые дополнительные онлайн-инструменты, которые сотрудники компании используют для общения друг с другом, такие как Slack, Google Docs и Skype.

Организации склонны принимать шаблоны в приветствии новых сотрудников, поэтому любое из этих приветственных писем является вариантом. Ваша цель – помочь новому сотруднику почувствовать себя приветствуемым его или ее новой работой.

Используйте одну из этих букв как часть вашего процесса для приветствия новых сотрудников.

Образец нового приветственного письма служащего

Дата

Уважаемый (Новое имя сотрудника):

Я хочу приветствовать вас (Название компании). Мы рады, что вы приняли предложение о работе и договорились о дате начала. Я верю, что это письмо находит вас взволнованным о вашей новой работе с (Название компании).

Как упоминалось во время собеседований, в то время как ваше новое положение сообщает мне, я хотел бы поприветствовать вас (название отдела) от имени всего персонала.

Каждый из нас будет играть роль, чтобы обеспечить успешную интеграцию в отдел.

Мы ожидаем вас за новую ориентацию сотрудника на (дата), во вторник на 9 а. м. Вы встретитесь со мной, чтобы обсудить вашу успешную интеграцию в нашу компанию и сотрудников отдела кадров, чтобы узнать о проблемах, связанных с трудоустройством. Вы также встретитесь с несколькими сотрудниками, чтобы вы могли почувствовать всю работу отдела. Наш дресс-код случайный.

Ваша новая команда ожидает, что вы отправитесь на обед, чтобы познакомиться с вами и убедиться, что вы встретите всех, с кем будете работать. Ваша повестка дня встречи в течение всего вашего первого дня будет включать планирование вашей ориентации со мной и установление некоторых начальных рабочих целей, чтобы вы сразу почувствовали свою продуктивность в своей новой роли.

Я ожидаю, что ваш второй день привлечет больше собраний коллег, чтобы понять отдел. У вас также будет возможность продолжить свой новый план ориентации сотрудников и начальную работу отдела.

Опять же, добро пожаловать в команду. Если у вас есть вопросы до даты начала, позвоните мне в любое время или отправьте мне электронное письмо, если это более удобно. Мы с нетерпением ждем, когда вы придете на борт.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Босс

Второе Образец Нового Письма Добровольному Работнику

Привет Мэри,

Это просто краткая заметка, чтобы рассказать вам, что весь наш отдел взволнован решение принять наше предложение о трудоустройстве. Мы не могли бы быть счастливее приветствовать вас в команде. Как мы договорились, ваш первый день на новой работе – вторник, 8 мая. Мы ожидаем вас в 9a. м. FYI, дресс-код здесь бизнес случайный.

Мы предлагаем гибкие графики для наших сотрудников, и мы можем говорить о ваших обычных часах, когда вы приходите во вторник. Вы также встретите своего нового наставника сотрудника, Пола Смита. Он поможет вам познакомиться с компанией и вашим новым отделом.

Я хотел дать вам обзор того, что вы будете делать в течение первых нескольких дней. Вы будете посещать HR-ориентацию о преимуществах и заполнять новые документы сотрудников.

Мы составили график вашей первой недели.

Наша цель состояла в том, чтобы ориентировать вас как на новую работу, так и на компанию. Имея это в виду, помимо вашего наставника, мы попросили Маргарет Бриони работать с вами, чтобы обеспечить обучение без отрыва от производства. Она имеет опыт во всех аспектах работы, которую вам нужно изучать. Вы также будете делиться с ней офисом, чтобы обучение могло продолжаться.

Кроме того, мы установили график встреч, который свяжет вас со всеми отделами, которые вам нужно будет изучить. Мы организовали встречи с сотрудниками, которых вам нужно встретиться. Мы закончим этот график, когда вы прибудете во вторник.

Если у вас есть вопросы, напишите нам или позвоните мне. Мой номер 910-244-3256.

Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.

С уважением,

Венди Эдисон

Департамент Менеджмент

Больше примеров новых приветственных писем сотрудников

  • Приветственное письмо нового сотрудника. В этой статье обсуждается, почему вы хотите использовать приветственное письмо нового сотрудника и предлагает образец нового приветственное письмо сотрудника со стартовым расписанием.
  • Приветственное письмо нового сотрудника: Запланируйте встречу перед стартовой датой: в этом новом приветственном письме сотрудника говорится, что новый сотрудник встречается с менеджером до официальной даты начала.
  • Приветствуем нового сотрудника с введением в коллеги: это приветственное письмо с образцом информирует сотрудников нового сотрудника о том, что влечет за собой работа нового сотрудника.

Источник: https://ru.routestofinance.com/sample-welcome-letters-for-new-employees

Два образца приветственных писем для новых сотрудников 2020 – Отдел Кадров

Приветствие нового сотрудника в компании текст

Вот два простых примера приветственных писем для новых сотрудников. Эти образцы писем служат только одной цели. Вы приветствуете своего нового сотрудника в своей организации. Как правило, они отправляются новому сотруднику менеджером сотрудника по электронной почте.

Приветственные письма могут варьироваться от очень простых, как эти образцы писем, до сложных.

Сложные приветственные письма часто содержат новый график ориентации сотрудников, а также имена и должности сотрудников, с которыми новый сотрудник встретится в первые несколько дней.

Они могут содержать подробное расписание для нового сотрудника на первый день или неделю на работе на новой работе.

Приветственное письмо может представить нового сотрудника его или ее новой команде, предоставив справочную информацию о новом сотруднике и скопировав письмо каждому члену команды. Кроме того, приветственные письма часто содержат ссылки на формы, которые работник должен будет заполнить в целях получения статуса занятости и удержания зарплаты.

Они регулярно содержат ссылки и пароль на справочник сотрудника и на любые дополнительные онлайн-инструменты, которые сотрудники компании используют для общения друг с другом, такие как Slack, Google Docs и Skype.

Организации, как правило, принимают шаблоны для приема новых сотрудников, поэтому любое из этих приветственных писем является вариантом. Ваша цель – помочь новому сотруднику почувствовать себя желанным для его или ее новой работы.

Используйте любое из этих писем как часть вашего процесса для приветствия новых сотрудников.

Образец приветственного письма нового сотрудника

Вы можете использовать этот образец в качестве модели, чтобы написать приветственное письмо. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Письмо приветствия нового сотрудника (текстовая версия)

Дата

Уважаемый (имя нового сотрудника):

Я хотел бы приветствовать вас (название компании). Мы рады, что вы приняли наше предложение о работе и согласовали дату начала. Я верю, что это письмо вызывает у вас взаимное восхищение по поводу вашей новой работы в (Название компании).

Как упоминалось в ходе собеседований, пока ваша новая должность сообщается мне, я хотел бы приветствовать вас в (Название департамента) от имени всех сотрудников. Каждый из нас будет играть важную роль в обеспечении вашей успешной интеграции в отдел.

Мы ожидаем от вас ориентации новых сотрудников (Дата), во вторник в 9:00. Вы встретитесь со мной, чтобы обсудить вашу успешную интеграцию в нашу компанию и с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о вопросах, связанных с трудоустройством. Вы также встретитесь с несколькими сотрудниками, чтобы вы могли почувствовать общую работу отдела. Наш дресс-код является повседневным.

Ваша новая команда предполагает пригласить вас на обед, чтобы познакомиться с вами и убедиться, что вы встретитесь со всеми, с кем будете работать. Повестка дня вашей встречи на оставшуюся часть первого дня будет включать планирование вашей ориентации со мной и установление некоторых начальных рабочих целей, чтобы вы сразу почувствовали себя продуктивными в своей новой роли.

Я ожидаю, что ваш второй день будет включать больше встреч коллег, чтобы понять отдел. У вас также будет возможность продолжить ваш новый план ориентации сотрудников и начальную работу в отделе.

Еще раз добро пожаловать в команду. Если у вас есть вопросы до даты начала, пожалуйста, позвоните мне в любое время или отправьте мне электронное письмо, если это более удобно. Мы с нетерпением ждем, чтобы вы пришли на борт.

Имя руководителя отдела / босс

Второе письмо-приветствие нового сотрудника (текстовая версия)

Привет Мэри,

Это всего лишь краткое замечание о том, что весь наш отдел с нетерпением ждет вашего решения принять наше предложение о работе. Мы не могли бы быть счастливее приветствовать вас в команде. Как мы и договаривались, ваш первый день на новой работе – вторник, 8 мая. Мы ожидаем вас в 9 часов утра. К вашему сведению, дресс-код здесь – деловой случай.

Мы предлагаем гибкие графики для наших сотрудников, и мы можем говорить о ваших обычных часах, когда вы приходите во вторник. Вы также встретите своего нового наставника, Пола Смита. Он поможет вам узнать компанию и ваш новый отдел.

Я хотел дать вам обзор того, что вы будете делать в течение первых нескольких дней. Вы будете посещать HR-ориентацию о льготах и ​​заполнять новые документы для сотрудников. Мы составили график вашей первой недели.

Нашей целью было ориентировать вас как на новую работу, так и на компанию. С учетом этого, в дополнение к вашему наставнику, мы попросили Маргарет Брайони поработать с вами, чтобы обеспечить обучение на рабочем месте. Она имеет опыт во всех аспектах работы, которую вы должны изучить. Вы также поделитесь с ней офисом, чтобы обучение продолжалось.

Кроме того, мы разработали расписание встреч, которое позволит вам связаться со всеми департаментами, которые вам необходимо изучить. Мы организовали встречи с сотрудниками, с которыми вам нужно встретиться. Когда вы приедете во вторник, у нас будет окончательное расписание.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, напишите или позвоните мне. Мой номер 910-244-3256.

Мы очень рассчитываем на сотрудничество с вами.

Венди Эдисон

Менеджер отдела

Дополнительные образцы приветственных писем для новых сотрудников

  • Приветственное письмо для нового сотрудника. В этой статье обсуждается, почему вы хотите использовать приветственное письмо для нового сотрудника, и приводится образец приветственного письма для нового сотрудника с расписанием запуска.
  • Приветственное письмо для нового сотрудника: Назначьте встречу до даты начала. В этом образце приветственного письма для нового сотрудника предлагается, чтобы новый сотрудник встретился с менеджером до официальной даты начала работы.
  • Приветствие нового сотрудника и знакомство с коллегами: этот образец приветственного письма информирует сотрудников нового сотрудника о том, что влечет за собой работа нового сотрудника.

Источник: https://ru.careerlu.com/63852-sample-welcome-letters-1918923-71

Как представить нового сотрудника коллективу

Приветствие нового сотрудника в компании текст

Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах.

Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.

В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.

Письмо «Приветствие новому сотруднику»

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.

Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.

Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала.  Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:

  • Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
  • Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.

Приведем пример текста письма-приветствия:

Уважаемая Ирина Георгиевна!

Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.

Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.

В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.

Вашими помощниками на период адаптации являются:

Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru

Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru

Поздравляем Вас с первым рабочим днем!

С уважением, команда «Первый среди главных».

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Как представить нового сотрудника

Приветствие нового сотрудника компании, как правило, —  регламентированная процедура.

На выбор способа представления влияют:

  • Размер предприятия.
  • Его организационная структура.
  • Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.

Может быть использовано несколько форм представления:

  1. Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
  2. Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник —  руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
  3. Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
  • ФИО нового сотрудника;
  • должность и подразделение, в которое он принят;
  • дата начала работы;
  • внутренний телефон и адрес электронной почты.

Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.

Знакомство с руководителем

В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.

Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.

Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.

Представление коллегам

В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:

  • увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
  • менеджер отдела персонала;
  • директор по персоналу;
  • руководитель организации.

Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.

Знакомим с рабочим местом

После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место.

При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами.

Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.

Желаем успехов

Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.

Источник: https://etiketo.ru/delovoi-etiket/predstavit-novogo-sotrudnika

Welcom letter: приветствие новому сотруднику (образец)

Приветствие нового сотрудника в компании текст

Письмо — приветствие новому сотруднику поможет ему быстрее сориентироваться в новых организационных условиях, а главное эффективно трудиться с первых дней трудоустройства. В данной публикации представлено содержание реального welcome letter российской интернет-компании.

Welcom letter: приветствие новому сотруднику

В предыдущих публикациях были подробно рассмотрены задачи, структура и содержание приветственного письма. Данный пример несколько отличается от универсальной формулы. Это значит, что только от вас зависит, как будет выглядеть приветствие новому сотруднику в вашей компании.

ДОРОГОЙ КОЛЛЕГА!

Добро пожаловать!

Мы рады приветствовать Вас в  холдинге Name! Мы рады Вашему решению прийти работать в нашу компанию. И надеемся, что наше сотрудничество будет взаимно полезным и приятным.

Настоящее Руководство призвано дать ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника во время работы в Компании. В Руководстве мы постарались осветить основные моменты Ваших первых дней работы в компании, а также рассказать об основных процедурах и правилах, принятых в ней.

Информация о холдинге Name

Name – это лидирующий портал российского Интернета, ядром которого является самая популярная электронная почта в России. На сегодняшний день Name обеспечивает самый большой охват аудитории:

  • ежедневно – более X млн. пользователей
  • еженедельно – более XX млн. пользователей
  • ежемесячно – более XX млн. пользователей.

Каждый день через почтовые ящики Name проходит более 25 миллионов писем. Общее число регистраций со дня основания — около XX миллионов.

По данным системы ранжирования интернет-ресурсов Alexa.com, Name занимает X место в топ-25 сайтов мира.

Наша аудитория

По данным исследования TNS аудитория Name – это преимущественно молодые, работающие люди в возрасте от 20 до 35 лет, большинство – мужчины с доходом выше среднего. Познакомиться поближе с аудиторией Name можно здесь (ссылка).

Наши партнеры

В числе наших партнеров такие ведущие информационные агентства и популярные СМИ, как РИА-Новости”, “Прайм-Тасс”, BBC, “Известия”, “Комсомольская правда”, “Ведомости”, “Афиша”, “Российская газета”, Cosmopolitan, GQ, Geo, телеканалы СТС, ТНТ, РЕН-ТВ, радиостанции “Авторадио”, “Максимум”, “Хит-ФМ” и многие другие.

Наш офис

Наш адрес: …

Тел.:   +7 (495) XXX-XXXX

Факс: +7 (495) XXX-XXXX

Карта прохода к офису:

Ваш первый рабочий день

Как одеться?

У нас нет жёстких правил, регламентирующих внешний вид сотрудников, однако при выборе одежды следует помнить о нормах, принятых в общественных местах. Если же Вам предстоит встреча с клиентами или партнёрами компании, то деловой стиль в одежде очень желателен.

Оформление на работу

Для оформления на работу Вам потребуются документы, подробно перечисленные в Приложении 1. Просим Вас предоставить все необходимые документы в Отдел Персонала как можно быстрее (в идеале – в первый рабочий день).

Мне нужна справка с места работы, справка 2-НДФЛ, копия трудовой книжки, к кому мне обратиться?

За справкой с места работы, справкой 2-НДФЛ обратитесь к Имя Отчество Фамилия (должность), familiya@name.ru, тел. 272, кабинет 3.

Копию трудовой книжки Вам подготовит Имя Фамилия или Имя Фамилия, кабинет N.

Пропускная система

В первый рабочий день для Вас будет заказан временный пропуск.

В дальнейшем, для всех постоянных сотрудников компании Name службой охраны оформляются постоянные пропуска.

Вам понадобится 1 фотография 3×4 (цвет значения не имеет), которую Вам нужно передать на ресепшн (на обратной стороне фотографии напишите свои Фамилию, Имя и Отчество). Постарайтесь подать необходимые документы на пропуск в первые дни работы, чтобы избежать неудобств при приходе на работу.

Я забыл пропуск дома, что мне делать?

Если при входе в здание Вы обнаруживаете, что забыли пропуск  дома, позвоните на ресепшн по тел. XXX-XXXX, чтобы для Вас заказали временный пропуск.

Технические вопросы

К моменту Вашего выхода на работу Вам будет установлен компьютер и сделан доступ к необходимым папкам и e-mail рассылкам.

Корпоративные e-mail адреса формируются следующим образом: фамилия сотрудника на английском языке @name.ru. Например, ivanov@name.ru

Наши сотрудники общаются между собой и с внешним миром не только по телефону или e-mail, но и с помощью Online Messendger.

Вы можете использовать для подключения к Online Messendger не только корпоративный, но и личный e-mail.

Информацию о Online Messendger вы можете почерпнуть здесь (ссылка):

В первый рабочий день Вам установят Online Messendger на Ваш рабочий компьютер.

Doc.Name.ru

Doc.Name.ru – многофункциональная система, основной целью которой является централизация ряда внутрикорпоративных деловых процессов, в основном связанных с техническим подразделением компании. Подробности о работе с системой можно почитать здесь (ссылка).

В первый рабочий день Вам будет сделан доступ к Doc.Name.ru и будет выдан пароль для доступа в систему.

Для Вас особый интерес могут представлять раздел Users, в котором Вы сможете увидеть всех пользователей системы (всех сотрудников Name).

Обязательно заполните свои данные в разделе Users, т.к. это поможет другим сотрудникам при необходимости быстро найти Ваши контакты.

Выход в город осуществляется через «9», далее набираете номер абонента.

Список внутренних номеров Вы найдете в приложении к Руководству. Внутренние номера набираются напрямую, без «9».

У меня не работает компьютер, отключился Интернет, телефон, не приходит почта, что мне делать?

Обращайтесь в службу технической поддержки к Имя Фамилия (тел. технической поддержки – XXX, XXX, XXX)

График работы

Сотрудники нашей компании начинают работу в промежутке с 9.00 до 11.00 и заканчивают, соответственно, с 18.00 до 20.00. Рабочий день длится 9 часов с перерывом на обед 1 час.

Обговорите с Вашим руководителем время Вашего прихода на работу и придерживайтесь согласованного графика.

Я сильно опаздываю, т.к. попал в пробку, переводил бабушку через дорогу, что мне делать?

Позвоните своему руководителю и на ресепшн по тел. XXX-XXXX.

Если Вам необходимо отлучиться на некоторое время в течение рабочего дня или уйти до официального окончания рабочего дня, Вы должны обязательно получить на это согласие непосредственного Руководителя.

Отпуск

Мы работаем в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Согласно законодательству, Ваш отпуск составляет 28 календарных дней. Отпуск должен быть согласован с непосредственным Руководителем. Отгулы предоставляются в счет отпуска.

У кого я могу узнать, сколько дней отпуска у меня осталось?

Обратитесь к Имя Фамилия (должность), familiya@name.ru, тел. XXX.

Больничный лист

Конечно, мы надеемся, что Вы будете болеть крайне редко, но, тем не менее, больничные листы сотрудников всегда оплачиваются компанией.

Что мне делать, если я заболел?

Ответ:

  • Обязательно позвоните и предупредите своего руководителя.
  • Позвоните на ресепшн и сообщите, что Вы заболели и Вас не будет несколько дней.
  • Вызовите врача и оформите больничный лист.
  • В первый рабочий день после болезни сдайте больничный лист в Отдел Персонала.

Обед

На обед отводится 1 час (желательно успеть пообедать в период с 12 до 16 часов).

Если Вы привыкли к домашней пище — в офисе есть кухня с микроволновой печью, холодильником и кофе-машиной.

В нашем бизнес центре есть столовая, она находится на «N» этаже. Для того, чтобы попасть в нее, Вам нужно подняться на лифте 2-ого подъезда.

На N этаже ТЦ Name (находится около выхода из метро «Name») Вас ждут в 5 минутах ходьбы от метро, в КОФЕ ХАУЗ по адресу…

Курение

Если Вы курите, то просим помнить, что курение на рабочем месте категорически запрещено арендодателем, поэтому очень просим Вас выходить для этого на улицу или в «курилку», специально организованную на N этаже нашего офиса.

Хозяйственные вопросы и канцелярия

В первый рабочий день у себя на столе Вы найдете определенное количество канцелярских товаров. Все дополнительные канцелярские товары заказываются в административном отделе.

Что мне делать, если мне для работы нужно 25 зеленых маркеров и 1 упаковка скрепок, сломался стул и не горит лампочка над головой?

Напишите запрос по e-mail Имя Фамилия (должность), familiya@name.ru.

Заработная плата

Заработная плата перечисляется сотрудникам 2 раза в месяц на карточку Банка:

  • в середине текущего месяца выплачивается аванс в размере 30-40% от заработной платы;
  • в первых числах (5-6 число) следующего месяца вся оставшаяся часть заработной платы.

У меня нет карточки Банка, как я получу свою зарплату?

В течение первой рабочей недели по вопросу оформления банковской карты обратитесь к Имя Фамилия

(должность), familiya@name.ru

У меня уже есть карточка Банка, могу ли я получать зарплату на нее?

Если у Вас уже есть карточка Банка, сообщите об этом Имя Фамилия (см. выше).

Использование продуктов Name

В нашей компании приветствуется использование сотрудниками продуктов Name и анти-приветствуется использование продуктов конкурентов….

Мы ждем Ваших комментариев по поводу использования продуктов компании, особенно актуально сравнение с конкурентными продуктами, которыми Вы пользовались ранее.

Если у Вас есть идея по новому проекту, который мы могли бы создать в Name, но по какой то причине еще не создали, обратитесь к своему руководителю. Все здравые идеи в нашей компании не исчезают в никуда, а тщательно обдумываются и реализуются.

ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ:

Все контакты с прессой должны происходить через отдел маркетинга Имя Фамилия (должность). А также все публикации, статьи, рассказы и обзоры написанные сотрудниками нашей компании обязательно утверждаются в отделе маркетинга перед публикацией в открытом доступе!

Список документов для приема на работу:

  1.  Трудовая книжка.
  2. Паспорт гражданина РФ, все заполненные страницы (копия).
  3. Для временно зарегистрированных – свидетельство о регистрации по месту пребывания (копия).
  4. Диплом (свидетельство) об образовании и приложение к нему (копии).
  5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) (копия).
  6. Страховое пенсионное свидетельство РФ (копия).
  7. Справка о доходах за 2009 год с последнего места работы, если работал(а) (2-НДФЛ).
  8. Свидетельство о браке для состоящих в зарегистрированном браке (копия).
  9. Свидетельство о рождении ребенка / детей (копия).
  10. Если у вас есть дети, обучающиеся в ВУЗе или средне-специальных учебных заведениях – принесите справку с места их учебы.
  11. 1 фотография (3х4, цветная или черно-белая).
  12. Фотография в электронном виде (узнаваемая) и краткая история (максимум полстраницы) о себе от первого лица, в свободной форме (например,  об интересах/увлечениях, ожиданиях от новой работы и другая информация по Вашему желанию).

    Эта информация для представления Вас по Компании, ее необходимо прислать нам  электронном виде. Представление рассылается электронным письмом всем сотрудникам Компании.

Заявления и анкеты (заполняются в первый рабочий день):

  • Заявление о приеме на работу.
  • Внутренняя анкета нашей компании.
  • Заявление на налоговый вычет.

Для оформления пропуска:

1 фотография (3х4, цветная или черно-белая).

Настоящее письмо — приветствие новому сотруднику также содержит список и фотографии основных руководителей компании Name. Кроме того, приветствие новому сотруднику оформлено в корпоративном фирменном стиле, а записи снабжены картинками: логотип, телефон, знак вопроса, карта и т.п.

Надеемся, что настоящий образец поможет вам в разработке собственного Welcome letter и ускорит процесс адаптации новых сотрудников.

Источник: http://vakansii-studentam.ru/privetstvie-novomu-sotrudniku/

Права и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: