Образец журнала регистрации заявлений работников

Содержание
  1. Журнал регистрации заявлений о приеме на работу образец – Адвокат тут
  2. Для чего нужен журнал регистрации приказов?
  3. Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу
  4. Виды журналов регистрации
  5. Почему необходимо ведение журнала
  6. Структура и содержание журнала приказов работодателя
  7. Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу
  8. Журнал регистрации заявлений работников: образец, срок хранения
  9. Общая информация о журнале регистрации заявлений работников
  10. Заполнение журнала регистрации заявлений работников
  11. Какие обращения необходимо регистрировать
  12. Журнал регистрации заявлений работников – срок хранения
  13. Журнал регистрации заявлений работников организации (примерный образец)
  14. Какие документы есть еще:
  15. Что такое журнал регистрации служебных записок?
  16. Ответственные лица
  17. Оформление книги учета
  18. Инструкция по заполнению
  19. Заявления
  20. Составные части журнала
  21. Журнал перехода на электронные трудовые книжки
  22. Краткая информация об электронных трудовых книжках
  23. Особенности процедуры уведомления работников
  24. Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?
  25. Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ
  26. Как правильно оформить журнал
  27. Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:

Журнал регистрации заявлений о приеме на работу образец – Адвокат тут

Образец журнала регистрации заявлений работников

2ann.ru

Юридические ответы на жилищные вопросы

Нужна бесплатная консультация юриста?

Москва и московская область

8(499)110-74-89

  Что такое выписка из домовой книги и где ее можно получить

› Документы

Все приказы по основным видам деятельности должны регистрироваться в соответствующем приказе. В записи отражают название, дату составления документа и другие важные сведения. Образец записи, примеры заполнения журнала – все это можно найти в статье.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Советуем ознакомиться с тем как правильно вести книгу учета трудовых книжек — подробности тут.

  • Способы ведения и ответственный
  • Как выглядит журнал для регистрации
  • Для чего нужен журнал регистрации приказов?

    С точки зрения закона никаких обязательных требований к наличию подобного рода документа нет. Но, при проведении надзорных мероприятий государственными органами в сфере трудовых отношений, инспектор вправе затребовать журнал регистрации приказов организации.

    Прежде всего, благодаря зарегистрированным данным, можно без труда отследить хронологию последовательности событий, например:

    • когда человек был принят на работу;
    • переводился ли за время трудовой деятельности на другие участки работ;
    • привлекался ли к дисциплинарной и прочим предусмотренным законом видам ответственности;
    • дату и причину прекращения трудовых отношений.

    Как правило, регистрация распоряжений в организации вменяется в профессиональные обязанности секретарю, передающему документы на подпись руководителю, принимающему входящую информацию, рассылающему исходящую корреспонденцию.

    Регистрация производственных приказов позволяет экономить время при необходимости найти то или иное распоряжение, в то числе за прошлые годы деятельности. Без учета представьте, сколько часов или даже дней нужно будет перелистывать все собранные в течение многих лет распоряжения, которые должны храниться работодателем вплоть до 75 лет.

    Можно сделать вывод: даже при передаче документов на хранение в архив, подшив их в хронологическом порядке, приложенный журнал регистрации производственных приказов позволит не допустить неразберихи.

    Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

    Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

    Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

    К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

    • о приеме сотрудника на работу;
    • увольнении сотрудника;
    • переводе сотрудника на другую должность;
    • совмещении сотрудника;
    • совместительстве сотрудника;
    • заработной плате;
    • командировке;
    • отпуске, декрете;
    • награждении;
    • изменении Ф. И. О. работника.

    Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:

    • Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);
    • Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);
    • Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).

    Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

    • наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
    • наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
    • наличие заголовка документа;
    • наличие текста приказа;
    • наличие подписи руководителя работодателя;
    • наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

    О документе, являющемся источником дополнительных сведений о работнике, читайте в статье «Анкета при приеме на работу — бланк и образец».

    Виды журналов регистрации

    Порядок ведения документооборота для внутреннего пользования утверждается локальными правовыми актами.

    Отдельно могут быть заведены книги учета для письменных распоряжений руководства, в зависимости от их предназначения:

    • касающиеся основной производственной деятельности, включая вопросы финансирования;
    • по вопросам организации и охраны труда;
    • кадровые – о приеме, перемещениях (переводах), увольнении работников; установлении или повышении квалификации работников; о награждениях или дисциплинарных взысканиях;
    • журнал регистрации приказов по административно хозяйственной деятельности;
    • и прочие.

    Журнал регистрации распоряжений образец:

    Как правило, ведут учет в письменном виде, но допускается и электронная форма документа.

    Покажем, как может выглядеть книга учета приказов по основной деятельности, образец:

    Почему необходимо ведение журнала

    Поскольку в соответствии c ГОСТ P 51141-98 под регистрацией понимается запись по установленной форме данных про документ с соблюдением существующих правил.

    Регистрация подтверждает сам факт получения или же создания документа в конкретное время посредством внесения информации о нём в соответствующую регистрационную форму, сопровождаясь присвоением номера, а также записыванием основных данным про документ.

    Таким образом, именно регистрация сообщает документу юридическую силу, поскольку именно с её помощью фиксируется сам факт его создания. Поэтому приказ по личному составу до его регистрации в Журнале как бы не существует.

    Правовая основа существования такого журнала, порядок его ведения, а также отнесение его к документам длительного хранения — постановление Росархива от 06.09.2000 г.

    Статья № 358 этого документа постановляет необходимость вести учёт кадровых приказов отдельно от иных видов документооборота.

    Согласно требований нормативного документа журнал (книга) регистрации приказов кадровых назначений, перемещений, увольнений ведётся на каждом предприятии.

    Систематизация вносимой информации основывается на принципе хронологического каталога. Сами же приказы по кадрам хранятся отдельно, подшиваясь в соответствующие личные дела работников.

    Структура и содержание журнала приказов работодателя

    Унифицированных форм для регистрации распоряжений внутреннего пользования не существует. В продаже имеются типовые книги учета, которыми можно воспользоваться, или разработать свою форму и заказать в печатных изданиях.

    Порядок ведения регистрации документации стандартный, в виде таблицы.

    Страницы имеют несколько граф для заполнения:

    • номер по порядку очередной записи;
    • дата регистрации приказа (которая считается датой его издания);
    • присвоенный номер распоряжению (он может не совпадать с порядковым, например, иметь дополнительные буквенные обозначения);
    • краткое содержание распорядительного документа;
    • кто является ответственным лицом за исполнением приказа;
    • примечание;
    • подпись должностного лица, обязанного проконтролировать исполнение об ознакомлении или о получении копии распоряжения;
    • могут быть и другие графы.

    Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.

    Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.

    При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала.

    № п/пНормативный актОписание
    1Приказ Минкультуры РФ №558 от 25.08.10Документ содержит полный список документов, которые ведет кадровая служба, а также описывает механизм их регистрации, сроки и условия хранения, порядок уничтожения.
    2

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/zhilishchnoe/kak-vesti-zhurnal-registracii-prikazov.html

    Правила ведения журнала регистрации приказов о приеме на работу

    Источник: https://advkatut.ru/zhurnal-registracii-zajavlenij-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

    Журнал регистрации заявлений работников: образец, срок хранения

    Образец журнала регистрации заявлений работников

    Журнал регистрации заявлений работников – элемент документооборота любого предприятия, который сопровождает компанию со дня создания и в течение всего времени существования организации.

    Его важность обусловлена необходимостью не только учёта документации, но и придания поступившим заявлениям юридической силы.

    Статья содержит основную информацию о журнале регистрации заявлений работников, рекомендации по его заполнению и сроки его хранения.

    Общая информация о журнале регистрации заявлений работников

    Журнал регистрации заявлений работников необходим для фиксации и хранения заявлений специалистов на имя руководителя компании.

    Заявление – документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

    Согласно требованиям Трудового Кодекса, каждое зафиксированное обращение должно содержать необходимый объем сведений, таких как наименование места работы специалиста (компания, фирма, филиал), должность обратившегося и его работодателя, ФИО обеих сторон, дата и подпись – всё это даёт заявлению юридическую силу.

    Стоит отметить, что руководитель обязан каждое учтённое заявление изучить и дать на него ответ в письменном виде.

    Для контроля документооборота перед внесением обращения в журнал регистрации заявлений работников каждому заявлению присваивается индивидуальный код или порядковый номер, а также указывается дата, когда документ был передан.

    При обработке обращения в журнал вписываются основные сведения о документе, излагается суть и подшивается его копия. Строгих требований ведения подобной документации нет, что позволяет каждой фирме решать данный вопрос самостоятельно.

    Однако, как всякий регистрационный документ, журнал должен содержать титульный лист, пронумерованные и прошнурованные страницы, бумажную пломбу на развороте последнего листа.

    Ответственным лицом за ведение вышеуказанного журнала обычно назначают секретаря либо сотрудника отдела кадров, а в организациях с большим количеством работников этот вопрос находится в ведении кадровой службы или канцелярии. Исполнителя назначают приказом, который доводят до его сведения под подпись вместе с ознакомлением с обязанностями.

    Многие предприятия используют для заявлений работников журнал входящей корреспонденции, что нецелесообразно при большом документообороте.

    Журнал регистрации заявлений работников – это кадровый документ, напрямую связанный именно с работниками. А журнал входящей корреспонденции (документов) – это журнал, где регистрируются не только входящие документы, но и вся входящая корреспонденция.

    Заполнение журнала регистрации заявлений работников

    Форма и структура журнала регистрации заявлений работников не унифицирована. Как правило, исходя из широкого опыта кадрового производства, для его оформления используется стандартная таблица, содержащая следующие сведения об обращениях:

    • порядковый или регистрационный номер документа,
    • дату его передачи,
    • ФИО и должность обратившегося,
    • резолюцию руководителя и номер приказа при наличии такового.

    Стоит отметить, что сроки совершения кадровых действий с заявлением работника начинают исчисляться не с даты написания, которую сотрудник указывает в заявлении, а с момента поступления документа в кадровую службу и его регистрации в журнале учёта.

    Таким образом, процесс внесения информации в журнал регистрации заявлений работников можно разделить на несколько этапов. Прежде всего, сотрудник пишет и подаёт заявление, которое регистрируют и фиксируют в журнале, присваивая ему номер и указывая дату получения.

    Здесь же указывается ФИО и должность обратившегося работника. Далее кратко излагается основная мысль заявления и на завершающем этапе вносится информация о резолюции руководителя по данному документу.

    В документ необходимо вносить только сведения, необходимые для дальнейшей деятельности компании.

    Ввиду отсутствия единой формы журнала регистрации заявлений работников, многие ответственные за его ведение лица допускают ряд ошибок. Во избежание подобных ситуаций, следует учесть несколько нюансов:

    1. Необходимо фиксировать заявления и обращения любого характера.
    2. Документы необходимо всегда передавать в двух экземплярах.
    3. Дата подачи обращения должна быть заполнена корректно.

    Ответственное за ведение журнала лицо должно быть ознакомлено с регламентом по вопросам правил ведения данного журнала.

    Какие обращения необходимо регистрировать

    Регистрации подлежат все обращения, оформленные с соблюдением правил, вне зависимости от формы подачи такого документа. Отправить заявление можно по почте, а можно передать секретарю. В случае отправки документа первым способом его относят к входящей корреспонденции и фиксируют в соответствующем регистрационном журнале.

    Что касается содержания документов, то фиксации подлежат следующие формы обращений: о приёме на работу, об увольнении, об отпуске/отгуле, о переводе специалиста на другую должность, о других вопросах обеспечения кадровой работы (к примеру, выдача трудовой книжки).

    Журнал регистрации заявлений работников – срок хранения

    Согласно законодательным требованиям личные дела всех сотрудником подлежат хранению в течение 5 лет. Из этого следует, что срок хранения журнала регистрации заявлений работников, как и всех копий приказов, соответствует данному сроку, так как относится к документации по личному составу. В дальнейшем журнал можно направлять в архив или уничтожать.

    Таким образом, для обеспечения грамотного документооборота журнал регистрации заявлений работников является необходимой составляющей.

    Особенно важно это для компаний, в которых работает большое количество людей. Предпочтительной формой ведения журнала является таблица с перечнем необходимых для регистрации заявления данных.

    (25 голос., 4,70 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zhurnal-registratsii-zayavlenij-rabotnikov.html

    Журнал регистрации заявлений работников организации (примерный образец)

    Образец журнала регистрации заявлений работников

    • Журнал регистрации заявлений работников организации (примерный образец).rtf (Rich Text Format)

    Какие документы есть еще:

    • Все документы из раздела «Прочие»
    • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

    Что такое журнал регистрации служебных записок?

    Для фиксации факта получения служебных записок заводится журнал.

    Он должен быть отдельным. В нём не отражается информация о других видах документации, только о конкретной группе.

    Регистрация записок подобным образом не является обязательной процедурой.

    Надзорные органы не имеют права требовать ведения книги учёта служебных записок, накладывать санкции в случае отсутствия единой базы данных о подобных документах.

    Целесообразность решения определяется исключительно руководством организации.

    Однако отказ от практики может иметь негативные последствия.

    Советуем закрепить в локальном акте перечень нерегистрируемых документов.

    Речь идёт не о выявлении нарушений при аудиторской проверке, а об упущенных возможностях.

    Ведение журнала учёта служебных записок позволяет:

    • быстро определить количество поступивших на исполнение внутренних документов;
    • оперативно найти информацию по тому или иному случаю;
    • по датам отследить исполнительность лица, в обязанности которого входит визирование записок;
    • пресечь регистрацию задним числом;
    • подтвердить, что бумага была подана, рассмотрена в определённый день конкретным специалистом.

    Журнал и записки имеют юридическую силу, могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

    Список возможностей напрямую зависит от способа ведения. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов даёт журналов.

    Ответственные лица

    Вопрос находится в компетенции кадровых работников. В некоторых случаях обязанность может быть переложена на секретаря или сотрудника делопроизводства. Решение выносит директор организации, исходя из рабочей нагрузки отдельных специалистов.

    Количество непредусмотренных документов находится в прямой зависимости от контроля и проверки исполнения.

    Оформление книги учета

    Вопрос не рассмотрен на законодательном уровне.

    Организация вправе самостоятельно разработать шаблон, закрепить его и использовать.

    В перечень обязанностей руководства входит обеспечение специалистов свободным доступом к инструкции.

    Где она хранится?

    Местонахождение зависит от типа системы делопроизводства. Однако ответственному за процесс лицу надлежит иметь копию.

    Отсутствие на предприятии унифицированного образца позволяет ответственному за вопрос специалисту вести журнал в произвольной форме.

    В случае возникновения трудностей при создании концепции шаблона, подбором граф, воспользуйтесь следующей памяткой:

    1. данные следует свести в таблицу;
    2. каждая новая строка несёт информацию только об одной конкретной записке;
    3. каждому документу присваивается свой уникальный номер;
    4. нумерация порядковая;
    5. форма имеет годовую периодичность.

    Рекомендованные реквизиты шапки:

    • индекс;
    • дата регистрации;
    • адресат (в теле таблицы перечисляются все заинтересованные стороны);
    • краткое содержание;
    • примечание.

    Даже если у записки имеется несколько адресов, регистрируется она только 1 раз.

    Расширенный вариант может быть дополнен следующими графами:

    1. номер документа (указывается отдельно от номера записи);
    2. кто подписал (должность, фамилия, имя, отчество);
    3. дата оформления записки (не путайте с числом, когда было осуществлено визирование);
    4. кому подана записка (здесь указывается должность, фамилия, имя, отчество);
    5. отметка об исполнении.

    Если строгого бланка не существует, то определенные требования к самому журналу – бумажному носителю – всё же предъявляются.

    Скачать образец журнала регистрации служебных записок

    Пример документа на фото ниже:

    Он обязан иметь твёрдую обложку. Правило обусловлено сроками хранения. Нельзя изымать документ по причине его ветхости.

    Клеевой переплёт, сквозная нумерация страниц помогут избежать несанкционированного добавления листов, их вырывания. Концы ниток рекомендуем вывести на последнюю страницу и склеить их бумажным квадратом.

    Печать, указание количества страниц, подпись секретаря обеспечат дополнительную защиту.

    Лицевая сторона обложки в обязательном порядке должна содержать наименование учреждения, сведения о том, когда был начат журнал. Момент окончания заполнения также отображается. Приводится информация о сроках хранения.

    Инструкция по заполнению

    Рекомендуем ориентироваться на стандарты заполнения журналов внутренней переписки. В их основе лежит деление документа на чёткие структурные части.

    Этот подход позволяет не только упорядочить сведения, сократить время на писки определенной записи, но и уменьшает физические размеры текста.

    Общие рекомендации, постулаты, требования:

    • уместно угловое расположение нумерации страниц;
    • указывайте номера в верхней части листов;
    • применяйте шрифт Times New Roman;
    • 14 размер считается оптимальным;
    • дата начала приводится на обложке (правый нижний угол);
    • отметка об окончании – число, когда журнал был заполнен – ставится на обложке (правый нижний угол);
    • название учреждения должно быть центрировано;
    • наименование предприятия располагается в верхней части лицевой стороны обложки выше всех других сведений;
    • нумерацию страниц начинайте со второй.

    Последняя страница заполняется не до конца. Необходимо оставить свободное место для сведения данных. Надпись должна содержать точное число актов. В случае необходимости указываются ошибки в нумерации, пропуски номеров.

    В конце приводится должность делопроизводителя, его подпись и её расшифровка.

    Пример:

    В журнале зарегистрировано 150 документов с вх. №1 по 152. Пропущены номера 6, 14.

    Скачать образец заполненного журнала регистрации служебных записок

    На картинке пример записей:

    Заявления

    Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.

    На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

    Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке. Так, чтобы, когда они понадобились в дальнейшем, справки были всегда под рукой.

    Составные части журнала

    Документ устроен достаточно просто: обложка плюс основной раздел. На обложке указываются название журнала, дата его начала (есть специальная графа для даты окончания, но ее можно заполнить только на конечном этапе заполнения). Отдельно выделено место под указание названия организации. В некоторых бланках есть поля для указания срока хранения документа.

    Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/zhurnal-registratsii-zayavlenij-rabotnikov-organizatsii-primernyj-obrazets.html

    Журнал перехода на электронные трудовые книжки

    Образец журнала регистрации заявлений работников

    Журнал регистрации электронных трудовых книжек нужно вести всем организациям, которые нанимают персонал.

    Такая необходимость обусловлена тем, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности и содержат сведения о трудовом опыте и стаже работы сотрудников.

    Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные сведения о трудовой деятельности, в связи с чем работодателям придется оформлять не только бумажные трудовые книжки, но и электронные (ЭТК).

    Краткая информация об электронных трудовых книжках

    ЭТК, а точнее «Сведения о трудовой деятельности» содержат те же сведения, что и бумажные трудовые (ст. 66.1 ТК РФ).

    Ведет их ПФР, для чего работодатели в установленные сроки подают в ведомство сведения о кадровых событиях по каждому сотруднику (приеме, увольнении, переводе и т.д.).

    Для перехода на ЭТК работодателям не придется устанавливать специальное программное обеспечение, так как для хранения данных о трудовой деятельности будут использоваться информационные системы ПФР.

    Сотрудникам нужно выбрать, хотят ли они сохранить бумажную трудовую книжку или предпочтут, чтобы сведения об их трудовой деятельности оформлялись в электронном формате, для чего нужно написать соответствующее заявление работодателю.

    В случае отказа от бумажного формата трудовая книжка выдается на руки гражданину и с этого момента вся ответственность за сохранность документа с работодателя снимается.

    Перед выдачей трудовой в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК.

    Для того, чтобы переход на систему электронных трудовых книжек прошел без проблем, работодателям нужно предпринять такие действия:

    • внести изменения в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры;
    • технически подготовиться к передаче сведений в ПФР через Интернет;
    • письменно уведомить персонал о переходе на ЭТК.

    Особенности процедуры уведомления работников

    До 30 июня 2020 года руководство организаций должно поставить в известность весь персонал о предстоящих новшествах, для этого каждому сотруднику нужно вручить соответствующее уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, строгие требования к его оформлению отсутствуют.

    Важно, чтобы в тексте документа было указано, что в связи с изменениями действующего законодательства у работников появилась возможность сменить бумажную трудовую книжку на электронную, но они также вправе продолжить ведение обычной трудовой на бумаге. Также нужно указать, что работники до 31.12.2020 г.

    должны подать заявление о сохранении бумажной трудовой либо об отказе от нее. В ряде случаев такое заявление может быть подано и позднее.

    Информирование персонала о введении ЭТК – это обязанность всех без исключения работодателей. В связи с этим руководителю нужно назначить ответственного сотрудника, который будет выдавать работникам такие уведомления под роспись.

    Кроме того, необходимо вести специальный журнал электронных трудовых книжек и отмечать в нем тех, кто уже получил уведомления. Если в данное время нет возможности лично вручить уведомление, его можно отправить по почте заказным письмом или передать курьером.

    Также в журнал целесообразно вносить данные заявлений, поданных работниками о выборе ЭТК или обычной трудовой книжки.

    Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?

    Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки и отказался от бумажной трудовой, он сможет получить необходимую информацию такими способами:

    • Обратившись к работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен выдать сведения в течение 3 дней (рабочих) с момента получения соответствующего заявления от работника или в день его увольнения. Отметим, что работодатель сможет выдать сведения только за тот период, когда человек работал у него.
    • Обратившись в отделение Пенсионного фонда.
    • Оформив заявку на портале «Госуслуги» или МФЦ.

    Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ

    Журнал перехода на электронные трудовые книжки предназначен для фиксации факта вручения уведомлений работникам. Также в него можно вносить записи о выдаче гражданам сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Вести такой журнал не обязательно, но пользу от его оформления невозможно переоценить.

    Внося записи в журнал, сотрудники отдела кадров смогут проконтролировать, все ли работники получили уведомления о переходя на ЭТК, и определить, скольких людей еще нужно уведомить.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Журнал не имеет унифицированной формы, его можно вести на бумаге или в электронном виде. Ведение журнала осуществляют сотрудники кадровой службы или иного подразделения, на которое возложена функция по оформлению приема и увольнения сотрудников.

    Как правильно оформить журнал

    Журнал учета уведомлений ЭТК состоит из обложки и табличной части. На титульном листе нужно указать такие сведения:

    • полное и краткое наименование организации или ИП;
    • название документа;
    • дату начала ведения журнала и дату окончания.

    В табличной части отображают следующую информацию:

    • порядковый номер записи;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника;
    • реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
    • отметку о вручении уведомления о переходе на ЭТК;
    • подпись работника, которой он подтверждает факт получения уведомления;
    • дата получения заявления от работника об отказе или продолжении ведения обычной трудовой;
    • Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника, который заполнил журнал и выдал уведомление.

    Если гражданин выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате, то в журнале целесообразно указать дату, с которой бумажный документ был передан ему на руки.

    Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:

    • Документ нужно прошнуровать.
    • Все страницы журнала должны быть пронумерованы.
    • Руководитель организации должен заверить журнал своей подписью. При наличии печати ею также заверяют документ.
    • Обязательно наличие надписи «Пронумеровано и прошнуровано __ листов».
    • В журнале не должно быть помарок и исправлений.

    Образец заполнения журнала учета электронных трудовых книжек приведен ниже.

    Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-perehoda-na-elektronnye-trudovye-knizhki

    Права и юриспруденция
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: