Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам

Содержание
  1. Исправление ошибок в расчете по страховым взносам
  2. Возможные ошибки при отправке через интернет – цифровое обозначение:
  3. Порядок корректировки Расчета по страховым взносам
  4. Ошибки в расчете по страховым взносам
  5. Классификация ошибок в РСВ
  6. Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003
  7. Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам
  8. Код ошибки 0400500003 в расчете страховых взносов
  9. Исправление анкетных данных в расчете по страховым взносам
  10. Подводим итоги
  11. Код ошибки 0400400008 как исправить фнс расчет по страховым взносам
  12. Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
  13. Ошибки: критичные и некритичные (как их исправить)
  14. Уточненный расчет по страховым взносам
  15. Когда нужно подать уточненный расчет?
  16. Состав уточненного расчета
  17. Неверное указание персональных данных
  18. Лишние физлица
  19. Потерянные люди
  20. Еще один способ корректировки персданных
  21. Сроки сдачи уточненки
  22. Ошибка 0400400011 в РСВ — «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»
  23. Причины ошибки по РСВ 0400400011
  24. Способы исправления ошибки 0400400011 в РСВ
  25. Сроки исправления ошибки 0400400011

Исправление ошибок в расчете по страховым взносам

Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения (подробнее см. «Каким станет расчет по страховым взносам в 2017 году: новая форма и правила ее заполнения»).

По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете.

При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0». Одновременно заполняются подраздел 3.

1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета.

Подробнее см. «“Популярные» ошибки в РСВ: заполняем уточненный расчет по страховым взносам”».

Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлицу. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах проставляется «0». Кроме этого, вносятся соответствующие поправки в раздел 1 расчета.

Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

Если при внесении данных допущены неточности в персональных сведениях по застрахованным физлицам, требуется дважды составить разд. 3 с подразделами 3.1 и 3.2. Информация подается не по всей организации, а только на тех граждан, по которым допущены ошибки. В первом обнуляются ложные данные, во втором предоставляются достоверные:

  1. В подразд. 3.1 уточненки по РСВ переносятся неточные данные из подразд. 3.1 первичного расчета – данные заполняются только по тем лицам, на которые предприятие предоставило ложные сведения. По стр. 190-300 подразд. 3.2 вносятся «0» для всех показателей. Прочие строки прочеркиваются.
  2. В подразд. 3.1 вносятся верные сведения. Показатели строк подразд. 3.2 также заполняются нужными данными.

К примеру, работница компании вышла замуж и взяла фамилию супруга. Бухгалтер забыла учесть эти изменения и внесла в РСВ старые данные по сотруднице. Поскольку организация самостоятельно выявила ошибки, подается уточненка. В документ включаются подразд. 3.1 и 3.2 с исправленными сведениями. Другие листы отчета подавать не требуется, так как в начислениях все указано верно.

Подробнее о том, как отразить сотрудников в разделе 3 без ошибок, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Номер личного счета физлица (СНИЛС) вносится в стр. 070 подразд. 3.1 РСВ. Некоторым предприятиям приходит уведомление из ИФНС о том, что данные по этому показателю не совпадают с информацией в общей налоговой базе. Обычно причиной расхождений является не ошибка, а технические сбои в работе оборудования, которые произошли при передаче полномочий от ПФР к ФНС.

Если № СНИЛС на самом деле указан верно, рекомендуется направить в контрольный орган копию СЗВ-М за последний период с протоколом ПФР. Это подтвердит тот факт, что все сведения указаны верно. Ведь при наличии ошибок в персонифицированных данных физлиц Пенсионный Фонд не принимает отчет СЗВ-М.

Если № СНИЛС действительно внесен в РСВ с ошибками, требуется подать исправления. Для этого организация составляет корректировку формы с № уточнений «001». Какие разделы нужно включить в отчет? Это следующие листы:

  • Разд. 1 – заполняется аналогично данным первичного расчета. Не забудьте включить все соответствующие приложения.
  • Разд. 3 – заполняется с указанием № уточнения «001» и подается только на того сотрудника, по которому был внесен ошибочный СНИЛС. По другим физлицам заполнять разд. 3 не требуется.

Если организация оставила пустым поле с № СНИЛС, такой РСВ принят не будет. Поскольку эта строка является обязательной к заполнению, оставлять ее пустой нельзя. Чтобы предоставить уточненку, нужно сначала оформить пенсионную карточку на работника.

Если же вы забыли привести № ИНН, налоговые органы обязаны принять расчет. Но при проверке документа на форматно-логический контроль программа все равно будет выдавать ошибки. А значит, оптимально дать задание сотруднику получить код ИНН в налоговых органах.

Правила заполнения РСВ требуют включать в расчет не только тех сотрудников, которые получили в отчетном (налоговом) периоде выплаты от организации, но и всех тех, кто оформлен в штате. Не имеет значения, находится ли работник в декрете, детском отпуске, командировке, неоплачиваемом отпуске, на больничном и т.д. Если специалист числится в компании, на него подаются сведения.

Возможные ошибки при отправке через интернет – цифровое обозначение:

  • Ошибка 0400400017 в расчете по страховым взносам.
  • Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам.
  • Ошибка 0400500003 в расчете по страховым взносам.
  • Ошибка 0000000002 в расчете по страховым взносам.
  • Ошибка 0400400018 в расчете по страховым взносам.

Причины недочетов по таким ошибкам могут быть разными, но основным фактором является несовпадение внесенных показателей.

Даже минимальная погрешность приводит к отрицательному протоколу проверки, поэтому требуется внести исправления.

Порядок корректировки Расчета по страховым взносам

В каком случае необходима корректировка Расчета взносов в 2018 г.?

Если организация или ИП обнаружили, что в сданном ими Расчете по страховым взносам по какой-либо причине оказалась занижена сумма подлежащих уплате взносов, необходимо представить в налоговую инспекцию уточненный Расчет (п.п.1, 7 ст. 81 НК РФ).

В отдельных случаях, даже если сумма начисленных страховых взносов в Расчете правильная, необходимо будет сдать его еще раз. Представить новый Расчет придется в том случае, если выявлены любые из следующих расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
  • есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
  • сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
  • сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.

Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0—», то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1—», «2—» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.

Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки.

Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Источник: https://osagoto.ru/ispravlenie-oshibok-raschete-s/

Ошибки в расчете по страховым взносам

Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам

]]>]]>

Ошибки и промахи возможны в любом отчетном документе. Не является исключением и расчет по страховым взносам. Детально рассмотрим, как исправляются различного рода просчеты.

Классификация ошибок в РСВ

Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела.

Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл.

Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме – возвращаемся к этому вопросу.

Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

Первые цифры кода ошибкиошибки
010Нарушен порядок подачи отчетности
020Неверно указано название файла отчета
030Отчетом не пройден форматный контроль
040Отчет не прошел логический контроль
050Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

Расчет по страховым взносам: код ошибки 0400500003

Уведомление из ИФНС с подобным кодом ошибки говорит о том, что персональные сведения по отдельным сотрудникам не соответствуют данным базы ФНС либо отсутствуют в ней, но при этом несоответствий в суммах взносов не выявлено.

Если инспектор указывает только этот шифр ошибки, значит, исправления необходимо внести в третий раздел формы. В приложении к уведомлению ИФНС перечисляет лиц, по данным которых установлены персонифицированные несоответствия (СНИЛС, ФИО, паспорт) и предлагает уточнить их.

Что делать страхователю при получении этого документа?

Если ИФНС не принимает Расчет по страховым взносам, а его составитель уверен в правильности указания данных, стоит отправить инспектору копию СЗВ-М с отметкой ПФР или письмо, подтверждающее правдивость представленных сведений, подтвердив их приложенными копиями удостоверяющих личность документов.

Если же составителем РСВ указаны неверные персональные данные, то ему предстоит подать уточненный вариант отчета, иначе страховые взносы этих сотрудников не попадут на их лицевые счета. После выяснения достоверных сведений страхователь составляет уточненный расчет, исправив данные подраздела 3.1 и 3.2.

Пример 1.

Налоговая не принимает Расчет по страховым взносам – не найден СНИЛС в базе ИФНС. Бухгалтер установил причину – информация по вновь принятому работнику подана достоверно, но пока не имеется в ресурсе налоговой. Бухгалтеру необходимо письменно подтвердить достоверность представленной информации в ИФНС, приложив к письму копию СНИЛС, уточненный расчет при этом подавать не надо.

Пример 2.

Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в РСВ за 9 месяцев 2018. Установив допущенную неточность, он подает корректировочную форму, в которой вносит изменения в подраздел 3.1 и 3.2, но, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре абсолютно верны, другие исправления в отчет не вносятся.

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Уведомление ИФНС о наличии в отчете ошибки 0400400011 свидетельствует о том, что в нем нарушено равенство показателей суммы отчислений, т.е. данные первого и третьего разделов не совпадают. Привести к подобной ошибке, в частности, могут следующие ситуации:

  • Имеются расхождения между ФИО и СНИЛС, указанных в 3-м разделе;
  • Совпадения номера СНИЛСа у нескольких сотрудников;
  • Некорректное отображение отчетных данных (ошибочно внесены отрицательные значения, либо с расхождением в несколько копеек);
  • В расчете по страховым взносам нет уплаты;
  • ПФР не передал необходимую информацию для проверки данных в ФНС.

При наличии ошибки 0400400011 подача корректировочной формы обязательна. Для исправления неточности и восстановления равенства между контрольными цифрами обоих разделов, необходимо сначала найти причину, поскольку детали несоответствия налоговики обычно не сообщают. Поэтому придется:

  1. Проверить персональные данные, отраженные в 3-м разделе на достоверность, для чего можно воспользоваться «Личным кабинетом» юрлица или ИП на ]]>сайте]]> ФНС;

  2. Сравнить величины сводных данных 1-го раздела с суммами в 3-м разделе вплоть до копейки (погрешность в округлении может стать причиной отказа в приеме отчета).

    Ошибка 0400400011 может возникнуть по разным причинам, но чаще всего становится следствием статистических несовпадений отчетных значений с разницей в несколько копеек.

    Бухгалтеру следует проявить недюжинную внимательность, чтобы определить несовпадения и избавиться от ошибки (лучше задействовать специальные сервисы для проверки корректности на сайте ФНС: «]]>TESTER]]>», «]]>Налогоплательщик ЮЛ]]>»).

При обнаружении суммарного несоответствия, необходимо:

  • удостовериться в правильности подсчетов сумм 1-го раздела;
  • проверить, все ли сотрудники включены в 3-й раздел расчета;
  • проверить правильность расчета взносов персонально по каждому работнику, а также все ли выплаты учтены в отчете.

После внесения исправлений проверенный уточненный отчет представляют в ИФНС. Таким образом, подача корректировок является обязательной при выявлении неправильных или неполных сведений, переданных в инспекцию, а также при обнаружении ошибки, повлекшей искажение суммы взносов к уплате. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oshibki-v-raschete-po-strahovym-vznosam

Код ошибки 0400500003 в расчете страховых взносов

Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам

Налоговая служба России в конце мая 2020 года своим письмом дополнила и поправила состав контрольных соотношений для расчета по страховым взносам. Из этой статьи узнаете, на что теперь нужно ориентироваться при проверке заполнения РСВ.

Также смотрите:

  • Как правильно рассчитывать страховые взносы с апреля 2020 года
  • Новые КБК по страховым взносам в 2020 году: таблица

Исправление анкетных данных в расчете по страховым взносам

Это зафиксировано законодательством и делается для того, чтобы в будущем беспрепятственно оплачивать взносы и показывать отчетность. Нужно указать в системе необходимые настройки, которые обеспечат правильность автоматических расчетов.

Почему налоговики не принимают документ по взносам с ошибкой 0400400011? Согласно письму ФНС России от 30 июня 2020 года, до принятия расчета по страховым взносам специальная программа, разработанная для налоговой службы, в автоматическом режиме проверяет информацию по необходимым соотношениям.

В случае если расчет заполняется в электронном виде, например, с помощью специального модуля, входящего в состав ПО для налоговой или бухгалтерской отчетности, эти ошибки, как правило, фиксируются автоматически. И практически исключено, что они «проскочат» в отчет.

Если РСВ сдается на бумаге и заполняется вручную, то возможен противоположный сценарий, поскольку крайне сложно соблюсти официальные контрольные соотношения, условно говоря, с калькулятором в руках.

Поэтому лучше процесс заполнения формы автоматизировать в части проверки контрольных сумм.

Если у работодателя нет возможности применить специализированные программы для заполнения отчетности, то на выручку ему придет бесплатное решение — программа «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, подходит она как для юрлиц, так и для ИП).

Подводим итоги

  • Код тарифа плательщика страховых взносов представляет собой набор из двух цифр, которые проставляются в специально отведенных полях РСВ.
  • Код выбирается из перечня, указанного в Приложении № 5 к Порядку заполнения РСВ (утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]) в зависимости от применяемого тарифа;
  • Новые коды «20» и «21» ФНС ввела в апреле 2020 года для плательщиков пониженных или нулевых взносов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Код ошибки 0400400008 как исправить фнс расчет по страховым взносам

Их нужно включить в РСВ за 9 месяцев.

3. Ошибки в отражении данных по иностранцам.

Например:

  • отражение излишних взносов на доходы временно пребывающих иностранцев с высокой квалификацией (на их зарплату взносы, отражаемые в РСВ, не начисляются);
  • отражение излишних медицинских взносов на доходы прочих временно пребывающих работников.

Возможны ошибки в виде неправомерного неотражения пенсионных и социальных взносов на доходы прочих временно пребывающих иностранцев. Важно, чтобы иностранные граждане оформили трудовой договор на территории РФ.

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев

Код ошибкиЧто пишет ИФНСЧто это значит и что делать
0100500001Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе
0100200009Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информацииПроверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно
0400300001Регистрация уточненного документа без первичногоУбедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции
0300100002Файл xsd-схемы не найденРешение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице
0000000002Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработкеЕсли отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять. Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

Ошибки: критичные и некритичные (как их исправить)

Ошибки в РСВ можно условно подразделить:

1.

Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи.

В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

  • Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003.

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/kod-strahovogo-tarifa-pfr.html

Уточненный расчет по страховым взносам

Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам
Количество просмотров 29743 31 июля 2017

В 2017 году для работодателей появился новый отчет – расчет по страховым взносам.

При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в письме ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления.

Когда нужно подать уточненный расчет?

Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.

Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде.

На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде.

Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках.

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными.

Исключение составляет персонифицированный раздел 3. Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения. Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0».

Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться.

Неверное указание персональных данных

Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.

Поэтапно это выглядит следующим образом.

  1. Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули. Номер корректировки в данном разделе указывается «1–».
  2. Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения. Номер корректировки – «2–».

    Пример. В первичном расчете по застрахованному лицу Сидоровой Е.Ю. были указаны неверные паспортные данные, а также сумма страховых взносов.

Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1».Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами.Раздел 3 заполняется следующим образом:
  • Все верные персонифицированные сведения о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
  • По Сидоровой Е.Ю. нужно заполнить раздел 3 дважды:
  1. Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». В подраздел 3.1. переносятся бракованные сведения с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
  2. Номер корректировки – еще на единицу больше, например, «2». В подразделе 3.2. указываются достоверные сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносах по застрахованному лицу.

Скачать образец заполнения корректировочного расчета

Лишние физлица

При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения. Аналогично 1 этапу при неверном указании персональных данных. >>>

Потерянные люди

Если сведения по работнику вообще не попали в первичный расчет, то в уточненку добавляется раздел 3 по потерянному лицу. При этом номер корректировки в разделе 3 указывается «0—». Ведь персонифицированные сведения по данному человеку подаются впервые.

В случае уточнения числовых показателей или добавлении данных по потерянным лицам, корректировки вносятся и в раздел 1 расчета.

    Пример. В первичный расчет по ошибке попала бывшая работница Сидорова Е.Ю., и, наоборот, не включен Денисов И.С.

Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки. Например, «2» – обозначает второе исправление за расчетный период.В разделе 2 указываются сводные сведения в целом по страхователю.В разделе 3 нужно отобразить следующее.
  • Все правильные персданные о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю. и Денисова И.С., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
  • По Сидоровой Е.Ю. нужно номер корректировки раздела указать на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «3». В подраздел 3.1. переносятся сведения один в один с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
  • По Денисову И.С. нужно заполнить раздел 3 с номером корректировки «0».

Скачать образец заполнения уточненного расчета

Еще один способ корректировки персданных

При уточнении раздела 3 в него можно включить только те сведения, в отношении которых нужно внести изменения.

При этом указывается:

  • тот же порядковый номер физлица, что был в 3 разделе первичного расчета;
  • номер корректировки равен +1 к предыдущим индивидуальным сведениям по данному лицу.

Этот способ на практике выявил несколько недостатков. Например, «гуляют» контрольные соотношения между разделами или появляется необходимость отслеживать сквозную нумерацию сведений.

Поэтому, на наш взгляд, предпочтительнее вариант, описанный выше. Если все-таки расчет корректируется данным способом, рекомендуем к уточненке приложить пояснения.

В противном случае налоговики могут попросту запутаться.

Сроки сдачи уточненки

Если ошибка обнаружена самостоятельно, то при сдаче уточненки страхователю нужно доплатить недостающую сумму взносов и спокойно сдавать расчет. В этом случае чиновники не смогут вас оштрафовать.

Уточненный расчет по страховым взносам

В 2017 году для работодателей появился новый отчет – расчет по страховым взносам.

При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в письме ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления.

Ошибка 0400400011 в РСВ — «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Коды ошибок при сдаче расчета по страховым взносам

Иногда расчет по страховым взносам возвращается от налоговиков с ошибкой 0400400011, которая свидетельствует о нарушении условия равенства значения суммы страховых взносов. В этом случае необходимо исправить отчет и направить его повторно.

Причины ошибки по РСВ 0400400011

При наличии ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам налоговики не объясняют ее причины. Необходимо самостоятельно разобраться, в чем содержится несоответствие, исправить РСВ и подать его в установленные законом сроки. При просрочке сдачи отчетности налоговая инспекция штрафует компанию минимум на 1 тыс. руб. вне зависимости от причины опоздания.

Согласно Письму ФНС РФ от 27.12.2017 г. № ГД-4-11/27043@ налоговики проверяют расчет по страховым взносам в автоматическом режиме при помощи специальной программы, анализирующей контрольные соотношения.

Если в РСВ содержатся ошибки, то она формирует и направляет хозяйствующему субъекту соответствующее уведомление.

В соответствии с этим инспектор не всегда может ответить на вопрос, по какой причине отчет отклонен, а также в каком разделе и по какой конкретно строке содержатся ошибки.

Определить причину ошибки самостоятельно можно по первым 3-м числам из кода, поскольку в ФНС установлены классы нарушений. Ниже представлена таблица с расшифровкой классов ошибок по первым трем числам из кодировки:

Первые три цифры из кода ошибки

Класс ошибки

010нарушили порядок представления отчетности
020указали неправильное имя файла у отчета
030отчет не прошел форматный контроль
040отчет не прошел логический контроль
050данные из отчета не прошли проверку по справочникам

На практике выявлены частые причины появления ошибки 0400400011 в РСВ, связанные с нарушением условия равенства значения суммы страховых взносов.

К ним относятся такие моменты:

  • в разделе 3 указаны неверные СНИЛС сотрудников;
  • у нескольких работников указан один и тот же номер СНИЛС;
  • суммы взносов в некоторых графах округлены до значения без копеек, в соответствии с чем происходит несовпадение сумм из раздела 1 и раздела 3.

Данный тип ошибки может появиться также в том случае, если ПФР передал в налоговую инспекцию неверные номера СНИЛС.

Способы исправления ошибки 0400400011 в РСВ

Для исправления ошибки 0400400011 в РСВ, когда нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов, необходимо проверить персональные сведения по сотрудникам. Они содержатся в разделе 3 РСВ.

Для этого можно использовать интернет-сервис, расположенный на официальном сайте ФНС. По итогам проверки будет понятно, правильные ли сведения включены по работникам в РСВ или нет.

Как правило, ошибки касаются неверного внесения ФИО, данных паспорта и СНИЛС.

На втором этапе нужно сравнить суммы страховых взносов, содержащихся в разделе 1, с суммами, входящими в раздел 3. Если равенство отсутствует, необходимо проверить:

  • правильно ли рассчитана общая сумма в разделе 1;
  • все ли работники включены в раздел 3;
  • верно ли определены страховые взносы по каждому конкретному сотрудники и все ли выплаты учтены при расчете.

После внесения всех исправлений в РСВ отчет необходимо повторно проверить через специальные программы или сервисы, а затем направить файл в налоговую инспекцию.

Сроки исправления ошибки 0400400011

При получении уведомления от налоговой инспекции о наличии ошибки 0400400011 в РСВ необходимо внести изменения в расчет и направить его повторно. Срок отправки зависит от того, каким образом компания отчитывалась изначально.

Если РСВ сдавался в электронном виде, то организация должна направить корректировочный РСВ в срок не позднее 5-ти дней с момента получения налогового уведомления. Если РСВ сдавался в бумажном виде, то данный срок увеличен до 10 дней (в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если компания уложилась в данный срок, то датой представления РСВ считается дата передачи отчетности в первый раз, и штрафа за опоздание не будет. Если компания не уложилась в данный срок, то считается, что отчетность представлена с просрочкой, и налоговики начислят штраф в размере 5% от суммы взносов, которую она должна перечислить по РСВ. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. руб.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Источник: https://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/oshibka-0400400011-v-rsv-narusheno-uslovie-ravenstva-znacheniya-summy-strahovyh-vznosov.html

Права и юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: